L'agence EMPREM, acteur reconnu du recrutement en région PACA, recherche pour l'un de ses clients basé à Toulon, un(e) secrétaire spécialisé(e) dans le secteur du bâtiment. Vos missions principales : - En lien direct avec la direction et les équipes terrain, vous assurez le bon déroulement administratif des activités liées aux chantiers. Vos missions incluent notamment : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion administrative des dossiers chantiers (ouvertures, suivis, clôtures) - Rédaction et mise en forme de courriers, devis, appels d'offres et factures - Suivi des commandes et des livraisons de matériel - Classement et archivage des documents techniques et administratifs - Coordination avec les conducteurs de travaux et les équipes sur site - Mise à jour des plannings et gestion des agendas - Veille à la conformité des documents administratifs et réglementaires Formation :  - Bac à Bac+2 en secrétariat / gestion PME-PMI / assistanat administratif Expérience :  - 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissance des logiciels de gestion type Batigest, Sage ou équivalent (un plus) - Bonne expression écrite et orale Qualités requises : - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Réactivité et esprit d'initiative - Bonne gestion des priorités et du stress - Sens du contact et travail en équipe - Rémunération selon profil et expérience - Poste à pourvoir rapidement - Possibilité d'évolution selon performance et besoins de l'entreprise cliente