RESPONSABILITÉS : Chez¿Domusvi, en qualité d'Assistant(e) de direction, vous êtes¿aux côtés¿du Directeur(trice)¿pour¿assurer¿la gestion¿administrative et¿opérationnelle de l'établissement¿et¿garantir¿un¿cadre de vie de qualité¿pour¿le¿bien être des personnes âgées.¿ Vous aurez comme missions principales de : - Assurer l'accueil téléphonique et physique en orientant les appels et les visiteurs vers les services appropriés. - Traiter le courrier, les mails et les documents administratifs. - Suivre les dossiers administratifs des résidents (registres entrée, sorties, avenant...) - Gérer les contrats de travail. - Contrôler la facturation résidents + relancer les impayés - Participer à la gestion et au traitement des orientations prospects. - Gérer les éléments variables de paie. Vous participerez à la vie de la résidence. Votre aisance relationnelle fera de vous un interlocuteur privilégié avec les différents services de l'établissement ainsi que les familles des résidents. PROFIL RECHERCHÉ : Diplômé(e) de niveau bac+3, master, vous justifiez d'une première expérience réussie¿en structure gériatrique.¿¿ Votre sens¿de l'autre, votre proactivité et vos capacités de gestion & d'organisation¿vous apporteront la polyvalence nécessaire¿pour ce poste.¿ DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d'activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.