RESPONSABILITÉS : Un poste d'Assistant(e) médico-administratif(ve) à 100 % est à pourvoir à compter du 05/05/2025 pour le Centre Médicaux Psychologique Adulte de Saint Julien en Genevois. Poste ouvert aux contractuels ou titulaires, en mobilité interne, mutation ou détachement. Fonctions L'Assistant(e) médico-administratif(ve) assure le fonctionnement du secrétariat médical. Il / Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences. Description du poste - Accueil physique et téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d'écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous. - Gestion administrative et suivi des dossiers patients : création du dossier, tenue et classement du dossier et saisie des comptes rendus de consultations, suivi et saisie des certificats médico-légaux et de différents courriers dont les patients hospitalisés sous contrainte (échéancier). - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et renseignements des données PMSI au fil de l'eau et des éléments nécessaires aux extractions des données de suivi des indicateurs (délai de RDV, non venues ...). - Vérification et enregistrement des informations médico-administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. - Gestion et coordination des agendas et planification / coordination des rendez-vous des médecins, psychologues assistantes sociales). - Participation aux réunions cliniques ou autres réunions sur invitation du cadre de santé avec prise de notes et rédaction des comptes rendus. - Archivage et Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage). - Renfort sur les secrétariats du secteur en fonction de la charge de travail / continuité des soins. PROFIL RECHERCHÉ : Savoir faire - Accueillir et orienter les usagers. - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et le droit du patient. - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites. - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité. - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. Savoir être - Travailler en équipe pluridisciplinaire. - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Empathie, disponibilité, conscience professionnelle. - Sens de l'accueil du public, capacité d'écoute. - Qualités relationnelles, savoir s'adapter aux différents types d'interlocuteurs. - Sens du travail en équipe. Capacité à prendre des initiatives. - Sens des priorités. - Autonomie dans le travail. - Intérêt pour le service public. Compétences attendues sur le poste - Accueil physique et téléphonique d'une patientèle présentant des troubles psychiques ; - Gestion administrative d'un secrétariat médical (programmation d'activité, tenue des dossiers, codage, ...) ; - Organisation et gestion de plannings, d'un agenda partagé ; - Aisance avec les outils informatiques et bureautiques ; - Expérience souhaitée en secrétariat médical en psychiatrie. Diplômes/Formations/Savoir - BAC SMS ou formation équivalente ; - Diplôme de secrétariat médical ou médico-social ; - Connaissances de l'identitovigilance ; - Connaissances des droits du patient ; - Connaissances de la santé mentale et de ses troubles.