RESPONSABILITÉS : Nous recherchons pour l'un de nos clients stratégiques, opérant dans l'ingénierie, le conseil en technologies et dans les services du numérique, un Coordinateur National Adjoint H/F. En tant que Coordinateur Adjoint H/F, vous assisterez la Coordinatrice Nationale dans la gestion et la coordination des accueils des différents bâtiments de notre client, situés à Boulogne Billancourt, à Sèvres et en Province. Véritable garant du respect des procédures et de la bonne utilisation des outils à l'échelle régionale en Île-de-France, vos missions sont les suivantes : - Encadrer, coordonner et motiver les équipes terrain - Suivre quotidiennement l'ensemble des planifications pour l'Ile-de-France et en effectuer la saisie sur le logiciel prévu à cet effet, pour la prise en compte des aléas en paie. - Anticiper la gestion du planning de remplacements, notamment des congés de l'équipe - Remplacer en cas de retard ou d'absence sur les prestations en cas d'indisponibilité des volant(e)s - Recrutement : participer à la sélection des ressources - Réaliser le suivi qualité de la prestation en effectuant des passages sur les différents sites - Assurer le suivi de formation des collaborateurs, titulaires et remplaçants (check list de formation, quizz de connaissances...) - Garantir la parfaite maitrise des processus - Organiser les points de suivi des prestations afin de satisfaire les exigences du contrat (préparation du support et de l'ordre du jour) - Assurer le remplacement du coordinateur lors de ses absences Ce CDD est ouvert dès maintenant jusqu'en août 2025, en temps complet de 35h/semaine. Vos horaires : 8h00-16h00 du lundi au vendredi avec 1h de pause déjeuner. Votre rémunération : 2 200 € brut mensuel. Nous vous proposons : - Un poste complet et stimulant. - Une formation approfondie à nos outils. - Titres restaurants / comité d'entreprise. - Remboursement à 50% de votre titre de transport. PROFIL RECHERCHÉ : Les compétences que nous recherchons : - Première expérience dans la planification - Fortes compétences en communication verbale et écrite pour interagir avec différentes parties prenantes. - Qualités managériales - Capacité à résoudre les problèmes et à trouver des solutions efficaces - Une connaissance approfondie du secteur de l'accueil et du numérique serait un atout appréciable - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de planification Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez nous dans cette aventure où chaque journée est une nouvelle page d'accueil, et ensemble, écrivons le récit d'une expérience enrichissante au sein de la #TeamPenelope !