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Assistant de direction H/F 92 - MONTROUGE
Offre n° 2880419
Assistant de direction H/F
92 - MONTROUGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 août 2024
Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en :Ingénierie, informatique, fonctions support. Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national. Pour notre client, Banque d'Investissement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Intérim 3 mois - Montrouge - poste à pourvoir immédiatement - rémunération 38K€ - 44K€ selon expérience Le/La candidat(e) aura pour mission principale d'apporter un support aux Senior Bankers dans leur organisation quotidienne, mais aussi les Senior Bankers étrangers de passage en France. Vous serez en constante relation avec les Senior Bankers, les Assistantes de Direction des différents Responsables des départements du Groupe et les agences de voyage. Vos missions- Préparation et organisation des réunions, vidéo / conf call, comités, séminaires et manifestations : convocations, collecte / distribution des documents et des supports. - Organisation des déplacements et demandes de visa Saisie des comptes rendus de réunion, gestion et mise à jour des contacts Mise en forme de documents sur Excel et Powerpoint- Gestion des notes de frais (contrôle de 1er niveau et saisie), et constitution des bons à payer sur les factures Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels, réservation des salles à manger de réception Gestion des nouveaux arrivants : s'assurer que le nouvel arrivant aura ses différents accès et outils opérationnels le jour de son arrivée, lui fournir le support nécessaire auprès des équipes IT et exploitation pour qu'il obtienne les bons accès et les bons contacts. Pré-requisMaitrise de Pack-Office (Excel, PowerPoint).Anglais professionnel (échanges quotidiens). Profil recherchéUne connaissance de Traveldoo (pour les commandes de voyage), IT production / Service center, Lyreco (pour les commandes de fournitures).Une compréhension des recommandations légales, réglementaires et du respect de la conformité interne vous sera demandée.Sens du service et des prioritésEsprit d'initiative Informations complémentairesType de contrat : Intérim Temps de travail : Temps pleinSalaire : 38000 € - 44000 € par an
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 88 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
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