Assistant(e) de Direction Administrative et Financière Stanislas Cannes est un établissement privé catholique d'enseignement de premier rang, allant de l'Ecole à l'Enseignement supérieur, accueillant plus de 2 500 élèves avec un effectif de 240 personnes dont 160 enseignants. CDI à temps complet annualisé (1565 heures par année scolaire), en présentiel à pourvoir courant avril 2025, dans le cadre d'un départ en retraite. Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière (DAF), vous assurerez les missions suivantes : Secrétariat de Direction * Assurer le traitement du courrier entrant et sortant * Préparer les dossiers de subvention (département, région, Erasmus) en lien avec la DAF * Élaborer les dossiers pour les conseils d'administration et l'assemblée générale (préparation des documents, mise en page, envoi des convocations.) * Mettre à jour et suivre différents tableaux de bord liés au contrôle de gestion (contrats.) * Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs et comptables * Gérer les contrats de parking des usagers et en suivre le paiement, gérer les clés et cartes d'abonnement remis aux personnels * Saisir les déclarations de sinistres pour l'assurance * Assister la DAF et les personnels qui lui sont rattachés en fonction des besoins * Gérer les appels du standard en l'absence de la personne chargée de l'accueil * Répondre à toute autre demande ou autre mission confiée par la DAF Assistance au service comptable et moyens généraux * Assurer le suivi des validations des factures d'achat, en lien avec les services concernés. * Participer à la mise en place des projets du service administratif et financier (dématérialisation du circuit des factures...) * Refacturer diverses prestations et suivre leur recouvrement * Gérer des commandes des moyens généraux et rapprocher les bons de commande, de livraison et factures * Vérifier la conformité des documents comptables et assurer leur transmission pour paiement. * Etablir des règlements par chèque le cas échéant Gestion des dossiers de bourse des élèves * Gérer l'ensemble du processus de demande de bourse : collecte des dossiers, vérification des pièces justificatives, envoi et suivi des décisions d'attribution * Assurer la communication avec les familles et les organismes financeurs * Mettre à jour les bases de données et assurer le reporting des aides attribuées Support à la gestion du service de restauration scolaire * Centraliser les commandes des cycles, les transmettre au prestataire et en assurer le suivi * Assister aux réunions hebdomadaires avec la DAF et le prestataire de restauration * Vérifier les factures mensuelles du prestataire * Suivre les soldes débiteurs des élèves et gérer les relances * Assister aux commissions de restauration, rédiger les comptes rendus et les transmettre aux parties prenantes Profil * Formation : Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou administration des entreprises. * Expérience : 2 à 5 ans d'expérience en gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur scolaire * Des notions en droit des associations seraient un plus notamment sur les obligations légales liées au conseil d'administration et aux assemblées générales Compétences * Qualités rédactionnelles et à l'oral en français * Maîtrise des outils de bureautique (word, excel) * Bonne connaissance des logiciels comptables, ainsi que des processus comptables et administratifs * Capacité à travailler en autonomie Qualités personnelles : * Rigueur et organisation * Qualités relationnelles et sens du service * Capacité d'adaptation et esprit d'équipe * Solide sens des priorités * Discrétion et respect de la confidentialité Conditions * CDI à temps complet annualisé (1565h par année scolaire) * Statut Agent de Maîtrise * Rémunération mensuelle brute : 2500 € * Avantages CSE, mutuelle. Restauration sur place et parking à tarif avantageux. Contact Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à l'adresse : recrutement@stanislas-cannes.com Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 30 000,00€ par an Avantages : * Réductions tarifaires * Restaurant d'entreprise * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 15/04/2025