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Responsable Régional Accueil F/H - Direction gestion, finance (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 2889086
Responsable Régional Accueil F/H - Direction gestion, finance (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Publié le 28 février 2025
Descriptif du poste: Le pilotage régional de l'activité et le management des équipes d'accueil de la région. L'animation des instances dédiées au domaine d'activité : une instance de pilotage de la performance et une instance de diffusion de l'information technique La planification des activités (accueil tout venant et rendez-vous) en fonction des flux d'usagers et des objectifs de délais de prise en charge ; Le développement de formes alternatives d'accueil avec de nouveaux canaux de contact pour éviter au cotisant de se déplacer, des sessions collectives d'information pour certains publics sur certaines thématiques (ex. services en ligne) ; La liaison avec les directions Métiers pour fluidifier la prise en charge des demandes plus complexes, dans le cadre des niveaux de réponse à apporter aux usagers ; Le déploiement de la politique nationale / régionale en matière d'accueil, notamment en matière d'accueil commun pour les Indépendants et d'intégration dans les France services ; La mise en œuvre des démarches de résolution de problèmes pour optimiser les activités de l'accueil physique, notamment la gestion des rendez-vous ; L'évaluation de l'adéquation des réponses des agents d'accueil aux exigences attendues et la mise en place des mesures correctives liés à la démarche de maîtrise d'activité ; La supervision des situations d'incivilité remontées via l'outil RéAgir via un outil informatique dédié » et la co-construction de mesures correctives si nécessaires notamment en matière de sécurité, en lien notamment avec les directions territoriales et les fonctions support Le recensement des incidents techniques / des problèmes liés aux outils et le reporting auprès des acteurs concernés dont la Caisse nationale en concertation avec l'hyperviseur régional Téléphonie ; La représentation de l'Urssaf Rhône-Alpes auprès des instances nationales dédiées à l'accueil. L'identification des besoins d'accompagnement, la co-construction et le suivi du plan de développement des compétences des équipes dédiées à l'accueil ; Profil recherché: COMPETENCES : * Compétences managériales ; * Force de propositions ; * Capacité à impulser une dynamique d'évolution positive auprès de son équipe ; * Capacité à créer une synergie au sein de l'équipe d'encadrement ; * Être à l'aise à l'oral de façon à intervenir pour animer une réunion ou réaliser une présentation ; * Capacité à gérer son temps et les priorités en veillant à préserver son organisation personnelle ; * Etablir un reporting adapté et réactif, alerter à juste titre sa hiérarchie ; * Capacité à travailler avec des équipes à distance ; * Capacité à représenter son organisme, la branche recouvrement et à en donner une image positive. PRE REQUIS : * Une expérience significative et probante sur un poste de manager exigée * Une expérience de management à distance serait un plus * Porter de l'intérêt au pilotage d'une activité de suivi des flux tout en intégrant les enjeux de la relation de service * Aisance sur les outils bureautiques et digitaux (suite office 365 : word, excel, power point, Teams).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 38 - 43 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Employeur
URSSAF DE RHONE-ALPES
Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. Deuxième Urssaf de France, l'Urssaf Rhône-Alpes assure la gestion de p...
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