chef service assemblées H/F - EC20545 Notre institution : Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne. La Direction des ressources juridiques et achat public œuvre au quotidien pour assister, conseiller et apport une aide à la décision aux fins de sécuriser la collectivité et diffuser la culture juridique. Votre mission sera de sécuriser les actes comme les process et d'animer la fonction gestion des instances avec les acteurs internes avec l'appui des 4 agents du service. Placé(e) sous la responsabilité du directeur des ressources juridiques et de l'achat public, vous serez amené(e) à : - Organiser et préparer le suivi des instances (commissions, du bureau et du conseil communautaires) et suivre les désignations / représentations des élus au sein des différentes instances - Organiser et coordonner le pré-contrôle administratif, juridique et financier des actes et leurs annexes instruits par les services opérationnels - Contrôler la mise en œuvre du caractère exécutoire des actes administratifs incluant la transmission en préfecture, la publication et l'archivage des compte rendus, des délibérations, des décisions et des arrêtés - Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel de préparation des instances et développer la dématérialisation (oxyactes, fast). Spécificités du poste : Présence aux instances (site de Lieusaint) en soirée Pics d'activité