Référence CSP: 2025-2056926 Activités principales : pour plus de renseignements et pour candidater RDV sur le site du département du calvados : assistant-de-gestion-achats-et-procedures-h-f Sur les achats centralisés et/ou d'investissements : Réaliser et exécuter un Plan d'Action Achat (PAA) en adéquation avec les besoins et les usages de l'établissement Assurer les achats centralisés des services communs de l'établissement (Administration, logistique, buanderie) dans le respect des règles des marchés publics, des normes et standards applicables aux domaines concernés. Construire un guide de l'achat autonome pour décentraliser auprès des groupes les petits achats courants, les accompagner et vérifier le respect des règles du guide. Conseiller et assister le chef de service économique et financier Mettre en place les marchés en lien et avec le soutien du service marché du département Assurer le suivi contractuel des marchés et la bonne exécution des prestations Contrôler et/ou superviser la réception, l'installation et la traçabilité des matériel et immobilisations en lien avec le service logistique Comptabiliser et suivre l'ensemble du matériel téléphonique et informatique en lien avec la Direction des services numériques Comptabiliser et suivre l'ensemble des autres matériels (véhicules, électroménager, mobilier.) en lien avec l'équipe logistique Garantir la tenue comptable des immobilisations, en lien avec le chef de service économique et financier, dans la partie patrimoine de l'outil comptable Grand Angle de l'entrée à la sortie Assurer la gouvernance fournisseur des marchés dont l'exécution de service a lieu au siège de la MDEF (ménage, maintenance diverses) Etre force de proposition sur les axes d'améliorations possibles dans les procédures de contrôle interne de l'établissement en matière de suivi et de stock de matériel. Déroulement des activités Les différentes activités du service sont planifiées et organisées en collaboration avec le chef de service économique et financier par cycle de travail. A l'intérieur d'un cycle, l'agent de gestion du pôle achats et procédures s'organise de manière autonome et sait alerter le cas échéant. Il est en lien quotidien avec les services de l'établissement et du département sur lesquels il doit s'appuyer dans le cadre de son travail. L'agent sera amené à se rendre sur les différents services et groupes. Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles L'agent de gestion du pôle achats et procédures exerce ses missions sous l'autorité du chef de service économique et financier (SEF) qui est le garant du bon fonctionnement du service. Au sein de la structure, l'agent a un lien fonctionnel avec les groupes via leur directeur adjoint, et les autres agents du service économique et financier (comptabilité et logistique notamment). De plus, ce dernier est en lien avec des prestataires extérieurs