POSTE : Gestionnaire Administratif Robot Staubli H/F DESCRIPTION : Annecy Intérim, Groupe Domino RH recherche pour son client STAUBLI à Faverges, un Gestionnaire Administrative (H/F) : Missions / Activités : Au sein du secteur Central Service Administration de la division Robots, vos missions s'articulent autour de trois axes : * Effectuer le suivi administratif des articles de pièces de rechange et des bases de données : - Valider les fiches articles - Mettre à jour la désignation et la traduction des références - Suivre l'obsolescence des articles - Interfacer les articles, mettre à jour les typologies de clients et les hiérarchies produits - Accorder l'accès aux différentes bases de données selon les règles établies - Participer aux projets et actions d'amélioration continue * Effectuer le traitement du flux de garantie : - Créer les demandes d'achat - Contrôler et valider les factures de garantie - Établir des analyses et des rapports * Créer et suivre les règles et pratiques administratives : - Établir et mettre à jour les documents et conditions de vente pour les unités de vente - Mettre en place les contrôles compensatoires dans le cadre de la séparation des tâches (SOD) - Mettre à jour les processus administratifs suivant la norme ISO - Mettre en place et animer des indicateurs de suivi d'activité * Assurer les suppléances nécessaires en fonction des besoins de l'équipe .trajet/panier/ prime vac / noel PROFIL : Formation : Diplôme requis : Bac +2 Connaissances particulières : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) Maîtrise de SharePoint Connaissance d'un ERP (SAP idéalement) Capacités et aptitudes particulières : Aisance relationnelle, rigueur, autonomie, esprit analytique Langue(s) étrangère(s) indispensable(s) : Anglais - SAP module SD (et Excel) Capacités et aptitudes particulières : - Communication, proactivité, esprit d'analyse