Référence CSP: 2025-1848658 La mission de l'assistant(e) de direction est centrale auprès du directeur départemental des territoires (DDT) et de son adjoint. Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du directeur. La DDT est constituée de 113 agents, répartis dans quatre services opérationnels et deux missions auprès de la direction. Elle est placée sous l'autorité du préfet de département. Vous aurez en charge d'assister les directeurs au quotidien, de gérer leurs relations avec la préfecture, les autres administrations de l'État dans le département et de multiples partenaires (collectivités locales, fédérations professionnelles, associations, particuliers..), de préparer leurs dossiers en lien avec les quatre services de la DDT, d'assurer le suivi et la mise en forme de ces activités. Vos principales missions sont, plus en détail, les suivantes : Assister les directeurs - Gérer les plannings (planifier et organiser les réunions, mise à jour) - Accueil physique et téléphonique - Réceptionner les parapheurs, courriels, courriers, réclamations et assurer le suivi - Préparer les réunions CODIR CODER Pré CAR (gestion documentaire sur le réseau, impression) - Suivre les thématiques des bilatérales directeurs -préfecture et préparer les dossiers - Suivre et assister à la réunion agenda du préfet - Assurer le suivi des dossiers à transmettre pour les réunions préfectorales - Mettre en oeuvre les chartes graphiques - Participer aux réunions et rédiger les CR - Organiser les réunions stratégiques avec les acteurs locaux Administrer et concevoir des espaces au sein d'un système collaboratif Assurer le lien avec les services et la préfecture Assurer le lien avec les organismes professionnels, associations, collectivités, grands élus Animer le réseau des quatre assistantes des chefs de service - Organiser des réunions thématiques bimestrielles et rédiger les comptes rendus - Proposer et mutualiser des outils - Former les nouvelles assistantes au fonctionnement du secrétariat de direction - Gérer le remplacement en période de congés Gérer les applications de suivi des activités des membres de l'équipe de direction Publier sur les sites intranet et internet des services de l'État dans la Vienne