Référence CSP: O051250/925000166 Création d'un poste d'accueil et d'informations. l'agent sera placé sous l'autorité de la Directrice et du Président. Missions principales : 1. Gestion du courrier et diffusion de l'information/documentation ?????- Réception, enregistrement, distribution et expédition du courrier. ?????- Gestion du courrier départ (mise sous pli, affranchissement, enregistrement informatique). ?????- Tenue des registres courrier départ/arrivée. 2.?Accueil physique et téléphonique ????-?Accueil du public avec amabilité. ????- Réception, filtrage et orientation des appels. ????-?Identification des demandes et gestion de leur degré d'urgence. 3.?Orientation et information du public ????-?Renseignement sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité. ????-?Orientation vers les services/organismes compétents. ????- Accompagnement et présentation des visiteurs. 4.?Appui au secrétariat général et aux moyens matériels ????-?Gestion des commandes et des stocks (matériel, produits d'entretien, bureautique). ????-?Gestion du registre des clefs, tenir le planning de réservation de la grande salle , Gestion des badges, ????-?Suivi des carnets de sécurité et registres obligatoires (en lien avec DG) ????-?Secrétariat pour les chefs de service en lien avec DG ????-?Classement et archivage des documents administratifs et techniques en lien avec les chefs de service. ????-?Assurer ponctuellement « des heures de service » sur certains évènements (v½ux, animations..)