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Gestionnaire administratif (F/H) (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 2947917
Gestionnaire administratif (F/H) (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Publié le 27 août 2024
En tant que Gestionnaire coordination, vous intervenez en soutien du chef de pôle et de la chargée de coordination pour contribuer à la coordination administrative et financière de la Direction, à l'information des élus régionaux et à l'organisation d'évènements. Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes : Coordination administrative de la Direction et des réponses aux demandes d'élus, DG et DGA : - Gérer les demandes de notes : suivi, respect des délais, préparation et rédaction des notes pour les réunions de Conseils d'Administration des lycées et pour d'autres évènements, - Préparer les réunions des élus régionaux (Commissions Permanentes et Sessions plénières) : contrôle et diffusion des rétroplannings, suivi du circuit de validation, constitution des dossiers pour les réunions, archivage et classement des rapports - Exécuter les opérations comptables des dépenses du Pôle et de 2 marchés d'études et participer au suivi du budget du Pôle - Organiser des réunions - Assurer l'interface entre les assistantes de direction et le Service de l'Assemblée Valorisation de la politique publique Lycées : - Participer à l'organisation de visites d'établissements, d'événementiels (visites de rentrée Présidente, inaugurations, .) : réunions, déroulé, contacts avec les établissements, coordination avec le Cabinet, les autres directions et les assistantes VP - Préparer et rédiger les notes « établissement », solliciter les services et directions, intégrer leurs informations, puis assurer la complétude et la diffusion des dossiers. Compétences organisationnelles : Rigueur, méthode, efficacité, rapidité Gestion des priorités et anticipation Aptitudes personnelles et relationnelles : Travail en équipe et en transversalité Capacités d'adaptation, réactivité, disponibilité Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1833,00 Euros à 1833,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée de 5 An(s)
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Region des Pays de la Loire
Rejoindre la Région, c'est: - Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation, - S'engager au service de tous les ligériens, - Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / ...
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