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Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 86 - LA VILLEDIEU DU CLAIN
Offre n° 2969838
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
86 - LA VILLEDIEU DU CLAIN - Localiser avec Mappy
Publié le 27 août 2024
Description du poste : Vous serez amené à : - gérer les appels téléphoniques, - accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs...), - traiter les mails de la boîte générale de l'entreprise, - établir des offres, devis, confirmations de commandes, factures clients, - commandes auprès des fournisseurs et vérification des commandes/bons de livraisons fournisseurs, - relances clients, - logistique : recherches et coordinations de transports, - tenue de stock, - gestion du suivi et tenue des fiches travail des machines préparées et réparées en atelier, recherche des manuels des machines, établissement des certificats des machines d'occasion, - calculer les commissions pour les commerciaux, - gestion des déclarations Export / Import, - site Internet Description du profil : Compétences techniques - Maîtrise de l'anglais - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Maîtrise du logiciel gestion comptabilité EBP, - La connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes de l'entreprise, - La connaissance des processus administratifs et comptables, - Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des clients, des fournisseurs et des partenaires, - Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs, - La capacité à travailler en équipe, - La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennement, - La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
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