RESPONSABILITÉS : Au sein de la Faculté des Sciences du Sport dans le service de de la scolarité qui comprend 10 personnes sur 3 sites Marseille, Aubagne et Gap, vous aurez pour missions: • Accueil et information des différents usagers de la composante. • Assurer le suivi pédagogique des étudiants durant l'année en fonction de leur statut (Formation Initiale, Salarié, Haut Niveau, Blessé, Erasmus, Césure, Accidents Cours et Handicap 1/3 Temps) en collaboration avec les responsables d'années. • Assurer les inscriptions Administratives et Pédagogiques à l'aide du Logiciel APOGEE dans respect des différents calendriers du Service Scolarité • Assurer les informations aux étudiants sur le déroulement de leur cursus Emplois du temps par Semaine et Examens (Affichage et informations par courriel). • Préparer le planning des examens (M1 anticipés et M2) et assurer l'organisation des épreuves pour toutes les Sessions Janvier, Mai, Juin et Septembre (Listes d'émargements, préparation des copies et reprographie des sujets d'examens) • Gérer les listes des groupes de TP/TD (affichage et diffusion par courriel). • Gérer les notes et résultats en utilisant un tableau Excel récapitulatif des notes des contrôles continus et finaux et saisir les notes dans le logiciel APOGEE tout en respectant la règlementation et les modalités d'évaluation des contrôles de connaissances en lien avec les responsables pédagogiques de Master. • Assurer le retour des examens (Procès-verbaux, copies pour transmission auprès des Enseignants correcteurs). • Participer à la préparation et à l'organisation matérielle des jurys : Edition des procès-verbaux, corrections et affichage des résultats. • Assurer la gestion des conventions de stages par l'intermédiaire du logiciel I.Pro, les modifier en cas de besoin, assurer le suivi des conventions aux diverses étapes de leur validation. • Assurer la gestion des candidatures en master par le biais de la plateforme Mon Master • Gérer les consultations de copies avec le Responsable d'année • Travailler en collaboration avec les autres secrétaires pédagogiques afin d'assurer la continuité du Service Positionnement hiérarchique : le gestionnaire est sous la responsabilité du responsable du service de la scolarité PROFIL RECHERCHÉ : • Aptitudes relationnelles avec le public, l'environnement professionnel, notamment maîtrise de soi • Maîtriser l'environnement bureautique (Word, Excel, Courrier électronique) • Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses missions • Disponibilité et conscience professionnelle Rémunération : 1855,79€ brut Localisation du poste: Campus Luminy : 13009 Marseille Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social