POSTE : Assistant de Formation H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice évoluant vers un nouveau projet professionnel, notre centre de formation recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour rejoindre notre équipe. Vous intégrerez un environnement de travail convivial, bienveillant et collaboratif, où l'entraide et la communication occupent une place importante. Une période d'accompagnement et de formation en interne est prévue afin de faciliter votre prise de poste et votre montée en compétences. Missions principales : - Accueillir, informer et orienter les stagiaires - Assurer la gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, attestations) - Gérer les plannings des formations et des formateurs - Assurer la relation avec les OPCO, les entreprises partenaires et les financeurs - Suivre les dossiers de prise en charge et les conventions de formation - Participer à la logistique des sessions (salles, matériels, supports) - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi - Accueil de la clientèle / des fournisseurs / tenue du standard téléphonique - Réalisation d'activités de secrétariat - Facturation / encaissement - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Mutuelle + avantages entreprise Formation interne assurée à la prise de poste PROFIL : Compétences attendues : Savoirs (connaissances) - Connaissance du secteur de la formation professionnelle serait un plus - Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel, Word, Outlook) Savoir-faire (compétences pratiques) - Organisation et gestion de planning - Saisie et suivi administratif de dossiers - Accueil physique et téléphonique - Capacité à travailler en interface avec plusieurs interlocuteurs Savoir-être (qualités humaines) - Sens de l'organisation et rigueur - Bon relationnel et sens du service - Polyvalence et réactivité - Discrétion et respect de la confidentialité