POSTE : Secrétaire à Temps Plein en CDD H/F DESCRIPTION : Notre établissement situé sur la commune d'Annonay recrute : Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDD d'1 mois renouvelable. Au sein de notre EHPAD "Mon Foyer", nous vous proposons d'intervenir sur les missions suivantes : - Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l'établissement (accueil physique et par téléphone) ; - Traitement du courrier et des mails ; - Assurer la gestion des dossiers des résidents ; - Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l'absence des encadrants ; - Assurer le suivi des dossiers de demande d'admission et préparer les dossiers des futurs résidents dans le cadre des visites de préadmission ; - Assurer les viistes d'établissement pour les futurs résidents et leurs proches ; - Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l'établissement. Autres missions : Assurer le suivi RH de l'établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc) ; Et bien sûr participer aux différents projets de l'établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents. PROFIL : Profil : - Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe - Écoute, Empathie - Discrétion - Maitrise du pack office. - Titulaire du baccalauréat, une formation dans le domaine du secrétariat et une expérience dans le secteur médic- social serait un plus. Rejoindre ADEF RESIDENCES, c'est : Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l'accomplissement d'une mission commune. Bénéficier d'avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, Prime Ségur, Primes, prime mobilité durable. C'est aussi bénéficier d'un accompagnement à l'évolution professionnelle et à des formations internes. Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent ! A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.