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GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ EN FMC (H/F) 59 - Nord
Offre n° 3015307
GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ EN FMC (H/F)
59 - Nord - Localiser avec Mappy
Publié le 28 août 2024
Référence CSP: 2024-1577678 Missions du poste: Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et/ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. La gestionnaire pédagogique doit gérer les formations et les stagiaires qui lui sont attribués dans le cadre de la cellule reprise d'étude en médecine. - Accueil des stagiaires et renseignements (mail et présentiel) - Gestion des stagiaires au long de l'année (attestation inscription, attestation de présence) et collaboration avec les services de Formation Continue de l'Université - Gestion des formations en e learning sur moodle (dépot des cours, création et suivi des webinaires, création et paramétrage des qcm et examen de fin de cycle),pour les formations en présentiel (uniquement dépot de cours) - Mise à jour des fiches de présentation des formations (Illustrator) et dépot de celles ci sur le site web - Gestion courante : courriers, mails, recueils de données, saisies, relances, mises à jour, sauvegardes, classements des données et archivages des dossiers. Activités principales et associées - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Habilitation générale des formations en collaboration avec n+1 - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université de Lille
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