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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel (H/F) 76 - MONT ST AIGNAN
Offre n° 3026330
Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel (H/F)
76 - MONT ST AIGNAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
Le/la chargé-e de gestion administrative et financiare a pour mission principale d'assurer l'ensemble des opérations administratives sur le périmètre du DAVA (Dispositifs Académiques de Validation des Acquis) et de contribuer à la bonne exécution financière, par le contrôle des pièces comptables en assurant le lien entre les services opérationnels et les partenaires pour toutes questions financières. * Etablir des devis et préparer des conventions de prestations * Renseigner des indicateurs financiers sur des tableaux de suivi * Initier le lancement de prestations : création du dossier candidat, répartition des accompagnements VAE sur le territoire * Assurer le suivi des conventions : suivi du circuit des signatures, suivi de la réalisation de la prestation, saisie des factures correspondantes et classement. * Assurer le suivi des bons de commande et des factures : vérification des crédits disponibles, saisie et engagement des bons de commande, suivi de la bonne exécution de la commande, réception, service fait et vérification de la facture, saisie de la facture, demande de paiement, scan des factures, report dans un tableau de bord * Assurer le suivi de la rémunération des intervenants (vacations) : réception et vérification des états de services faits, saisie, report dans un tableau de bord * Finaliser les documents présentés aux instances dirigeantes * Assurer la gestion du courrier et l'archivage des pièces comptables * Travailler sur l'amélioration des procédures et la mise en place de la dématérialisation des documents (Chorus Pro). Compétences attendues : * Connaître la formation continue et l'organisation rectorale * Connaître la réglementation financière * Prise d'initiative * Capacité d'adaptation * Rigueur et méthode * Discrétion professionnelle * Aptitudes à travailler en équipe * Savoir rédiger des courriers et mails à partir de consignes écrites ou orales * Maîtriser les logiciels Excel, Word, logiciels comptables, et la messagerie électronique
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22800,00 Euros à 23600,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
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Présidé par la rectrice de l'académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l'IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle : * Animer et porter la politique académique en matière de formation professionnelle * Accompagner les GRETA et l'ensemble des acteurs de la formati...
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