Descriptif du poste: Le laboratoire SIMaP (UMR 5266 CNRS/UGA/Grenoble INP) est une unité de 200 personnes (dont 90 permanents) dédiée à la recherche sur les matériaux et procédés, avec un budget annuel moyen de 5,4 M€ et un portefeuille de 140 contrats (sources multiples). Structuré en 4 équipes de recherche et des pôles de soutien, le SIMaP valorise une démarche d'amélioration continue, une politique RSE et QVT, ainsi qu'une culture collaborative. ACTIVITÉS PRINCIPALES: - Participer à la réflexion, à la stratégie et à la conception des objectifs de l'unité et en assurer la mise en œuvre opérationnelle. - Élaborer des outils d'aide à la décision - Proposer et piloter des projets d'évolution interne administratifs et/ou organisationnels de l'unité. nécessaires à la réalisation - Coordonner les moyens humains et matériels des objectifs - Représenter la Direction auprès des tutelles, partenaires internes/externes, et dans les instances - Encadrer et animer l'équipe administrative de l'unité (7 agents) - Proposer une démarche d'amélioration continue et assurer sa mise en œuvre dans l' organisation des activités - Consolider et fiabiliser les données administratives de l'unité - Assurer la gestion individuelle et collective des agents de l'unité : recrutements, campagnes annuelles d'évaluation, mobilité, congés, CET, télétravail... - Établir un plan de gestion prévisionnel des emplois et des compétences (anticipation des flux, rédaction du plan de formation, gestion des promotions...) - Assurer le respect de la réglementation RH (statut public, droit du travail, risques psycho-sociaux) - Gérer les conflits et favoriser la (démarche QVT) qualité de vie au travail - Participer à l'élaboration et au suivi du budget, en collaboration avec la Responsable Finances, pour les 3 tutelles. - Contrôler l'exécution financière (dépenses, recettes, justificatifs) et organiser les procédures financières de l'unité, notamment la stratégie et le suivi des dépenses communes - Mettre en place les procédures d'achat et la tenue de l'organiser inventaire et de l'archivage - Réaliser une veille concernant les sources de financement, en lien avec les thématiques de la structure afin de susciter l'émergence de projets de mise en œuvre de la règlementation et vei Profil recherché: Niveau minimum requis: Bac +3 CONNAISSANCES - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Réglementation et gestion des ressources humaines (publique) - Gestion financière publique (budgets multi-tutelles, achats publics) - Droit du travail et hygiène/sécurité (y compris risques psycho-sociaux) - Méthodes d'amélioration continue - Techniques et des techniques de conduite de projet communication SAVOIR-FAIRE - Appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières - Maitriser les procédures liées à la, ainsi que l'ensemble de la dépense et à l'achat public (dépenses, recettes, justifications) et les procédures de chacune des chaîne financière tutelles du laboratoire - Encadrer une équipe, animer des réunions, gérer les conflits - Élaborer des outils de pilotage et de suivi (indicateurs, tableaux de bord) - Conduire et animer un projet, méthodologies de conduite du changement - Rédiger des notes, comptes rendus, procédures - Savoir communiquer en (niveau européen B1 à B2). anglais - Maîtriser les (systèmes d'information outils et logiciels spécifiques aux domaines budgétaire, financiers, RH, missions, contrats etc...) - Utiliser les techniques de communication SAVOIR- ÊTRE - Adaptabilité et agilité (environnement dynamique, multi-tutelles) - Esprit d'équipe et capacité à fédérer (culture collaborative du SIMaP) - Rigueur et sens de l'organisation (gestion de dossiers complexes) - Autonomie et prise d'initiative - Écoute et empathie (gestion des RH et des conflits) Modalités de recrutement proposées - Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/07/2026 - Date limite de dépôt de candidature : 19/06/2026 - Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels - Durée du contrat proposé : 12 mois - Catégorie A - corps Ingénieur.e d'Études (IGE) - Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+3 à minima Conditions de rémunération - Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 669€ - Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicati