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Assistant Pédagogique et Administratif H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 3060466
Assistant Pédagogique et Administratif H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 septembre 2024
POSTE : Assistant Pédagogique et Administratif H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant(e) administratif/ve et pédagogique du pôle formation continue, vos principales missions sont : Suivi administratif des apprenants : - Gérer les dossiers d'inscription. - Enregistrer les informations dans le CRM et l'ERP. - Suivre les paiements et les facturations des formations. Gestion administrative des intervenants : - Récolter les pièces administratives et les enregistrer si besoin. - Confirmer les interventions en s'assurant que les intervenants disposent des informations administratives et pédagogiques. - Tenir à jour la CVthèque dans l'espace de travail informatique. Préparation logistique et assistance à la réalisation pratique lors des stages courts de formation continue : - Appliquer les exigences qualiopi pour diffuser, collecter et s'assurer de la réception de l'ensemble des questionnaires en appliquant le calendrier annuel prévu. - Enregistrer les plannings sur l'ERP et les mettre à jour. - Collecter les informations nécessaires à la préparation pédagogique et au déroulement pratique des formations. - Préparer les dossiers, supports pédagogiques et le matériel nécessaires à la réalisation des formations. - Veiller au bon déroulement pratique des formations. - Transmettre les supports pédagogiques aux apprenants. - Gérer les émargements et s'assurer de leur conformité. Examens : - Organiser les jurys - Convoquer les candidats - Préparer les salles, le matériel, les supports, les sujets, les procès-verbaux - Veiller à la conformité du déroulement des examens - Vérifier la conformité des procès-verbaux Publication des résultats des examens & délivrance des titres - Enregistrer les notes sur l'ERP. - Transmettre les devoirs corrigés et les procès-verbaux aux apprenants. - Organiser les cérémonies de remise des parchemins. Certification : - Appliquer les protocoles de certification (Qualiopi, ISQ, ISO 9001 et ANDPC). Communication : - Accueil physique et téléphonique des apprenants et formateurs. - Diffusion des informations auprès des apprenants et des formateurs. - Coordination avec les différents services internes et externes. - Participation aux réunions. PROFIL : Vous justifiez d'une expérience similaire de 2 ans minimum acquise dans le secteur de l'enseignement / formation. Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale. Vous savez travailler en équipe et coordonner des projets complexes. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et du détail. Rémunération : 30-32 K€ sur 13 mois selon profil. Horaires : 9h-17h
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 32000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
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3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi. Notre client : Réseau d'écoles d'enseignement supérieur. Où ? Boulogne-Billancourt (92) Contexte : Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son Assistant(e) administratif/ve et pédagogique au pôle formation continue H/F en CDI.
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