Description du poste : Dans le cadre de votre mission, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles à la bonne gestion des opérations. Vous assurerez la gestion administrative des opérations, incluant la gestion des PC, banques, assurances, marchés et pièces techniques. Vous serez également chargé de préparer et transmettre les dossiers de financement des opérations, de vérifier et suivre les dossiers de permis de construire ainsi que les pièces notariales. La préparation des délégations de pouvoir, le suivi administratif des dossiers d'assurance, et la mise à jour des opérations sur les applications métiers feront partie de vos responsabilités quotidiennes, tout en diffusant les informations auprès des intervenants internes et externes. Vous serez également impliqué dans le regroupement des documents et la transmission des dossiers à la banque, ainsi que dans l'envoi des déclarations réglementaires. Votre rôle inclura également la gestion des factures fournisseurs, le suivi des fiches études et des contrats signés, ainsi que la saisie des marchés et avenants dans Primpromo. Vous assurerez la saisie des travaux supplémentaires et des travaux modificatifs, et mettrez à jour la grille de prix dans l'outil Primpromo. En collaboration avec les équipes concernées, vous saisirez le calendrier de l'opération et préparerez les dossiers de livraison, tout en apportant un soutien administratif aux équipes de livraison. Vous serez également responsable de la constitution du dossier de transfert pour le Service Après-Vente et du suivi de la comptabilité client, incluant la réception, la vérification et la saisie des attestations du Maître d'œuvre dans Primpromo. Vous générerez les appels de fonds sous Primpromo et enverrez les chèques client à la comptabilité. Vous suivrez les honoraires de gestion et les conventions de partenariat, préparerez les conventions de gestion et de partenariat, et gérerez la refacturation des opérations réalisées en co-promotion. Vous serez aussi chargé de la préparation des appels et du remboursement des fonds, ainsi que de l'envoi aux associés et de la vérification des règlements. Enfin, vos missions incluront le secrétariat, le classement et l'archivage des opérations, le traitement des courriers entrants et sortants, la gestion des agendas, ainsi que l'accueil physique et téléphonique et la gestion des fournitures. Description du profil : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum en promotion immobilière ou dans une PME du bâtiment. Capable de refléter une image en adéquation avec la culture commerciale de l'entreprise, vous faites preuve d'écoute active et veillez à assurer une compréhension mutuelle avec les clients. Vous collaborez efficacement avec les autres services, favorisant une synergie essentielle au bon déroulement des projets.