RESPONSABILITÉS : La personne recrutée sera chargée d'assurer des actes de gestion administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures, et sera en lien avec les écoles et avec les partenaires institutionnels du site. Sur ce poste, la mission porte plus particulièrement sur la gestion de l'ensemble des parcours de Master de l'établissement et en particulier des parcours de formation proposés par Grenoble IAE - INP, UGA (Diplômes d'établissement, Licence, Licence professionnelle, Master) et Polytech Grenoble - INP, UGA (Ingénieur) La personne recrutée est placée sous l'autorité de la responsable du service central de scolarité. Activités : • Assurer le suivi opérationnel des actes administratifs qui encadrent certains parcours d'étudiants (aménagements d'études, césure...) • Accompagner les responsables et les gestionnaires de scolarité dans la bonne application des règles de gestion et la bonne exécution des procédures administratives • Rédiger des procédures de gestion • Suivre la mise à jour des règlements de Master • Participer à la préparation de la campagne annuelle d'inscriptions administratives • Participer à la gestion des remboursements des droits d'inscription ainsi qu'à leur recouvrement, en relation avec l'agence comptable de l'UGA • Mener les opérations en lien avec le développement et le fonctionnement de la plateforme nationale Mon Master • Gérer les opérations liées aux suites des jurys, en procédant notamment au contrôle des procès-verbaux • Mettre en œuvre l'ensemble du processus relatif aux diplômes du périmètre des formations traitées (édition, mise à disposition, authentification) • Saisir des données et mettre à jour des bases de données • Contribuer à la continuité de service, en cas de besoin PROFIL RECHERCHÉ : • Connaitre les dispositifs de formation de l'enseignement supérieur • Avoir une expérience dans la gestion de formations de l'enseignement supérieur serait un plus • Avoir une expérience dans la gestion administrative serait un plus • Maitriser les logiciels informatiques (Pack office) et être à l'aise avec les plateformes numériques • Savoir comprendre un texte réglementaire, le respecter et l'appliquer • Savoir vérifier la régularité administrative d'un dossier et identifier les irrégularités • Savoir alerter sa hiérarchie et effectuer un reporting • Faire preuve de rigueur dans la gestion et savoir respecter la confidentialité relative aux données traitées • Posséder le sens de l'organisation, savoir gérer les priorités et s'adapter à des publics variés • Savoir travailler en équipe, avoir de bonnes capacités relationnelles et le sens du service à l'usager • Posséder un bon niveau d'anglais serait un plus Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Modalités de recrutement proposées • Prise de fonction souhaitée à compter du : dès que possible • Date limite de dépôt de candidature : 20/10/2025 • Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD) • Durée du contrat proposé : 4 mois • Catégorie B - corps Technicien.ne recherche et formation (TECH) • Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima Conditions de rémunération • Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236.20€ (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse. * La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique. Spécificités du poste · Possibilité de télétravail (1 jours de télétravail au bout de 6 mois de présence - à discuter avec le responsable de service