gestionnaire entreprises maintenance H/F - EC22486 Assure le suivi administratif des contrats des travaux de maintenance entreprise. Participe notamment au suivi des marchés de maintenance, aux travaux réparatoires inhérents à ces marchés, aux petits travaux entreprises au sein des bâtiments, aux différents contrôles règlementaires. Accueil et information - Assurer l'accueil téléphonique et physique Gestion administrative et financière - Vérification des devis pour l'établissement des bons de commande - Réaliser les comptes rendus de visite, de constat, de fin de travaux- - Traiter les bons de commande et contrôler les factures - Participer à la rédaction des marchés - Gérer les commissions de sécurité - Réaliser des missions d'archivage et de classement - Préparation des notes internes - Gestion du courrier Elise Gestion des contrats de maintenance : - Assurer la gestion et l'optimisation des consommations des fluides (électricité, eau, gaz-) de la collectivité - Analyser les anomalies éventuelles de facturation et contrôler les dérives de consommation, proposer des améliorations. - Gérer les demandes de nouveaux branchements ou contrats auprès des opérateurs et des fournisseurs - Suivre et contrôler la bonne exécution des marchés liés à la maintenance des bâtiments (ascenseurs, chauffage, électricité, toiture, électricité, plomberie, etc.) - Assurer le suivi des programmes de contrôles préventifs des différentes installations