Descriptif du poste: Descriptif du service L'Université Claude Bernard Lyon 1 coordonne plusieurs projets structurants, dont le projet "ExcellencES" SHAPE-Med@Lyon (www.shape-med-lyon.fr). Vous rejoindrez l'équipe du Centre Ingénierie Projets (CIP) au sein de la Direction des Grands Projets, service Pôle Finances Achats Pilotage de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Le CIP a pour rôle l'ingénierie et gestion de projets structurants de recherche et de formation. Description du poste Les missions principales : La personne recrutée assistera la cheffe de projet et le chargé d'appui au pilotage sur les missions administratives et financières du projet SHAPE-Med@Lyon dont le financeur est l'ANR. Les missions seront les suivantes :   * l'assistance à la réalisation des états financiers ; * la gestion et le suivi des commandes sur le projet; * la gestion et le suivi des missions en lien avec le projet; * l'assistance dans la rédaction des conventions de reversement ; * la collecte et la synthèse des indicateurs des chercheurs pour l'élaboration du rapport d'activité au financeur (ANR); * la participation aux réunions de coordination avec l'équipe du projet ; * l'assistance dans l'organisation des écoles d'été, séminaires, manifestations et événements du projet. Activités principales de l'agent :   * Assister le chargé d'appui au pilotage dans le suivi administratif et financier du projet ; * Fournir les documents administratifs requis ; * Assister la cheffe de projet dans la mise en oeuvre du projet (acteurs internes et partenaires) ; * Relire de manière critique des documents et les formater ; * Assister dans la réalisation des états financiers, rassembler les justificatifs des partenaires et saisie sur la plateforme ANR ; * Gérer les commandes et les missions découlant des projets de recherche financés sur SHAPE-Med@Lyon et faire le lien avec les chercheurs des projets financés; * Participer aux réunions des organes de gouvernance et rédiger les comptes-rendus ; * Organiser les réunions des différents groupes de travail ; * Collecter les indicateurs pour l'ANR et participer à leur synthèse ; * Être en support sur le pilotage du projet en lien avec l'équipe projet ; * Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques. Profil recherché: Compétences attendues :   * Capacité organisationnelle * Capacité rédactionnelle * Capacité à suivre des états financiers sur Excel * Capacité à construire des budgets et à élaborer des estimations * Capacité d'analyse, de synthèse de documents * Pratique de l'anglais écrit et oral serait un plus * Maîtrise obligatoire des outils de la suite Microsoft   Connaissances :   * Connaitre le fonctionnement de l'enseignement supérieur et l'organisation d'une Université * Connaissance de la réglementation financière publique Savoir être :   * Autonomie et sens des initiatives * Polyvalence * Rigueur et réactivité * Sens de l'organisation et de l'anticipation * Aptitudes relationnelles et travail en équipe dans un contexte international * Respect de la confidentialité des données * Capacité à informer et à rendre compte à ses supérieurs Poste à pouvoir dès le 15/10/2025 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A (ASI) Rémunération mensuelle brute: 2261,08 euro En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : * 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, * la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15euro/mois, ... * l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua * l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, * possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) * restauration sur le campus avec une participation financière de l'université