Assistant administratif et technique (H/F)

Assistant administratif et technique (H/F) 69 - Caluire-et-Cuire

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Offre n° 198NGKL
Assistant administratif et technique (H/F)

69 - Caluire-et-Cuire - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 octobre 2025

Depuis plus de trente ans, Elcimaï Ingénierie (Melun, Lyon, Nantes, Rennes, Challans) accompagne ses clients dans la conception et la réalisation de projets de sites industriels et logistiques innovants et durables. Notre expertise couvre l'intégralité du cycle de vie des projets, de la conception au suivi de réalisation des bâtiments, intégrant les lots techniques et les procédés de production. Elcimaï Ingénierie recrute : Un Assistant administratif et technique H/F CDI basé à Caluire et Cuire (Lyon 69) Au sein d'une équipe projet, en tant qu'assistant administratif et technique, vous interviendrez sur des missions variées d'assistanat sur nos projets de maitrise d'œuvre de construction de bâtiment industriel : - Coordonner la gestion administrative de plusieurs projets en parallèle, tout en respectant les échéances et les exigences contractuelles ; - Préparer et suivre les marchés de travaux, les facturations (honoraires et entreprises), les situations fournisseurs ; accompagnement administrative de réception des travaux, etc. - Relire, corriger et mettre en forme les comptes-rendus, tableaux et documents projet en veillant à leur qualité ; - Organiser les réunions et assurer leur logistique ; - Gestion administrative de plusieurs projets (élaboration des marchés, suivi financier (honoraires et travaux), - Mise en forme de documents et de tableaux, - Organisation et préparation de réunions, - Paramétrage des outils projets (ERP Chronos, etc.). Le profil que nous recherchons : - Vous avez au moins 5 ans d'expérience en assistanat technique, idéalement dans un environnement d'ingénierie, de maîtrise d'œuvre ou d'architecture ; - Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez déjà manipulé un ERP type Chronos ; - Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre réactivité ; - Votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel vous permettent de jongler entre les priorités avec brio ; - Vous veillez naturellement au respect des procédures internes et des exigences qualité. Vous cherchez du sens, de la diversité dans vos missions et un environnement stimulant ? Pourquoi rejoindre l'équipe Elcimaï ? - Vous rejoindrez le pôle Conseil, Architecture et Ingénierie d'ELCIMAI et intégrerez une équipe pluridisciplinaire qui a à cœur d'intervenir sur des projets à forte valeur technique et environnementale. - Vous ferez partie d'une équipe à taille humaine au sein de la Business Unit de Lyon, avec une dizaine de collaborateurs, au sein d'un groupe solide de 380 collaborateurs, dans un cadre de travail convivial et dynamique ( RTT, Titres restaurant, charte de télétravail). - Vous partagerez notre engagement pour relever les défis de demain auprès de nos clients industriels : développer leurs activités tout en diminuant leurs impacts environnementaux en décarbonant leur industrie et optimisant leurs consommations (eau, énergie).

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
36H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • CSE
  • Indemnité transports
  • Selon profil

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Suivre l'avancement des projets techniquesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Préparer les dossiers techniques pour les réunions
  • Suivi de dossiers techniques

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

ELCIMAI INGENIERIE

20 à 49 salariés


En maîtrise d'oeuvre ou en réalisation clés en main, le pôle Ingénierie du bâtiment industriel du GROUPE ELCIMAI (PARIS, ILE DE FRANCE, LYON, NANTES) accompagne ses clients dans la conception et la réalisation de leurs sites industriels (de la conception au suivi de réalisation : bâtiment, lots techniques, intégration de process). Elcimaï intervient en France comme à l'international, dans les secteurs de la pharmacie, de la cosmétique, de l'agroalimentaire, de l'aéronautique et de la logistique

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