Description du poste : Au sein de l'équipe pédagogique vos missions principales seront les suivantes : Administration pédagogique : - Saisie des éléments de la scolarité dans les logiciels utilisés par la société. - Suivi de la scolarité des étudiants et suivi de la présence aux formations des stagiaires : absences, bulletins de notes, courriers, documents divers, gestion des absences, envois des avertissements. - Aide à l'élaboration des plannings : planification des intervenants, des salles et des soutenances du site, des examens blancs.Effectuer les mises à jour hyperplanning. - Suivi des évaluations et organisations des conseils de classe, suivi des dossiers étudiants, synthèse des notes - Aide à la coordination du suivi des étudiants et des stagiaires avec les Responsables et/ ou Directeurs de filière pour notamment, organiser les rendez-vous. - Secrétariat divers - Suivi des élèves dans l'apprentissage des modules E-learning Gestion des intervenants : - Participation aux actions de recrutement des enseignants - Suivi administratif des intervenants : collabore avec le service RH pour la récupération des pièces nécessaires à l'élaboration des contrats de travail, suivi des contrats de prestations avec l'ensemble des intervenants professionnels + suivi des dépôts des supports de cours. Lancement et analyse des enquêtes de fin de module. - Accueil des intervenants, remise du matériel nécessaire à l'accès à la salle et à la tenue du cours d'enseignement. Suivi de la remise du matériel. - S'assurer de l'émargement des enseignants sur les feuilles d'émargement ou de la solution de signature dématérialisée. - Préparation des éléments nécessaires à la rémunération des intervenants, suivi des retards, présences, absences - Collecte des méthodes d'évaluation - Envoi des relances pour obtention des notes des étudiants - S'assurer que les intervenants disposent du matériel nécessaire pour dispenser le cours. - Gestion des mises à jour des plannings selon les absences des intervenants sous l'aval du responsable Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir une première expérience réussie sur des missions similaires. La maîtrise de l'outil planification Hyperplanning serait un réel atout.