Intégré(e) au sein de notre équipe Appels d’Offres (3 personnes), vous jouez un rôle de soutien indispensable dans la réactivité et la qualité de nos réponses aux marchés publics. Votre mission consiste à mobiliser les meilleurs experts pour chaque projet, à valoriser nos références historiques et à intervenir en appui du pilotage administratif et financier de l'activité du pôle. Missions: 1. Mobilisation et relation avec le réseau d'intervenants : - Sélection de profils : Identifier l’intervenant idéal au sein de notre réseau de 1 200 professionnels (ou en recherche externe) selon les besoins spécifiques de chaque dossier (psychologues, ergonomes, médiateurs). - Gestion de la relation : Contacter les experts, présenter les enjeux des missions, récolter leurs documents (diplômes, références) et assurer un suivi humain de qualité (information sur l'issue des dossiers, retours d'expérience). - Valorisation des parcours : Adapter et rédiger les CV des intervenants pour démontrer leur parfaite corrélation avec la thématique de l'appel d'offre. 2. Valorisation de l'expertise et des références : - Fiches références : Créer et mettre à jour des fiches projets mettant en avant nos interventions les plus probantes auprès d'organismes publics ou privés. - Personnalisation de la présentation Qualisocial : Adapter les éléments de présentation de l'entreprise (atouts, chiffres clés) selon le contexte spécifique de chaque acheteur. - Mise à jour documentaire : Enregistrer les nouvelles références gagnées pour enrichir continuellement notre base de données. 3. Veille et conformité administrative : - Veille quotidienne : Assister l'équipe dans la détection de nouvelles opportunités de marchés et dans l'analyse de l'activité du secteur. - Dossier administratif : Gérer et mettre à jour les pièces obligatoires (Kbis, attestations sociales et fiscales) pour garantir la recevabilité de nos offres. 4. Appui au pilotage de l'activité et des outils : - Suivi de l'activité : Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi du pôle. - Appui financier : Assister l'équipe dans le suivi des données relatives au chiffre d'affaires et dans la création de devis. - Gestion de l'outil de relation client : Renseigner et mettre à jour les informations relatives aux partenaires et aux opportunités commerciales dans notre logiciel interne. 5. Missions transverses : - En fonction de l'activité et des besoins du pôle, vous apportez un appui sur des sujets variés (préparation de cadres de mémoire technique, aide à l'organisation logistique, etc.)Pour réussir sereinement à ce poste, vous avez : - Une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) en gestion administrative, en relation partenaires ou au sein d'un service client. - Une excellente capacité rédactionnelle et une maîtrise parfaite de la langue française (orthographe et syntaxe irréprochables). - Une appétence marquée pour la mise en forme de documents et la clarté visuelle (maîtrise de Word et PowerPoint). - De solides compétences relationnelles : vous avez une aisance naturelle pour créer du lien, convaincre vos interlocuteurs et assurer un suivi de qualité. - Une curiosité pour les outils d'intelligence artificielle afin d'optimiser vos méthodes de travail. - Une capacité à structurer des processus dans un environnement dynamique et en forte croissance.