Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 77 - VAIRES SUR MARNE

Offre n° 209HZNZ
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

77 - VAIRES SUR MARNE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 17 juillet 2026

La Société NOTFEU, spécialisée dans le domaine de la Sécurité Incendie (installation & maintenance), est portée par une équipe dynamique et en pleine évolution. Vos missions Rattaché(e) au Chargé d'Affaire d'un service d'exploitation, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des interventions et de la facturation. Vous jouez un rôle clé dans la coordination entre les clients, les techniciens et les différents services internes. Profil recherché -Formation administrative, gestion ou assistanat -Très bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office -Aisance avec les logiciels ERP et la saisie de données -Bonne expression écrite et orale -Sens de l'organisation et gestion des priorités Qualités attendues -Professionnalisme & Ponctualité -Capacité d'adaptation -Esprit d'équipe -Polyvalence -Rigueur, autonomie et réactivité -Bon relationnel et sens du service client Travail du lundi au vendredi. Vous êtes enthousiaste, motivé(e) et vous aimez le travail en équipe, Rejoignez-nous !

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
38H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2027.09 Euros sur 12 mois
  • Primes
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé
  • Indemnité transports
  • PRIME TRIMESTRIELLE Salaire selon expérience et profil.
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
  • Assurer le suivi post-vente
  • Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité
  • Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
  • Participer à l’élaboration d’un devis technique
  • Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
  • Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
  • Systèmes de gestion de base de données
  • Traiter les demandes spéciales des clients

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

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