Offre n° 209HZNZ
Assistant(e) Chargé d'Affaires (H/F)

77 - VAIRES SUR MARNE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 05 juin 2026

La Société NOTFEU, spécialisée dans le domaine de la Sécurité Incendie (installation & maintenance), est portée par une équipe dynamique et en pleine évolution. Vos missions Rattaché(e) au Chargé d'Affaire d'un service d'exploitation, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des interventions et de la facturation. Vous jouez un rôle clé dans la coordination entre les clients, les techniciens et les différents services internes. Profil recherché -Formation administrative, gestion ou assistanat -Très bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office -Aisance avec les logiciels ERP et la saisie de données -Bonne expression écrite et orale -Sens de l'organisation et gestion des priorités Qualités attendues -Professionnalisme & Ponctualité -Capacité d'adaptation -Esprit d'équipe -Polyvalence -Rigueur, autonomie et réactivité -Bon relationnel et sens du service client Travail du lundi au vendredi. Vous êtes enthousiaste, motivé(e) et vous aimez le travail en équipe, Rejoignez-nous !

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

38H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2027.09 Euros sur 12 mois
Primes
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
Indemnité transports
PRIME TRIMESTRIELLE Salaire selon expérience et profil.

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Assurer le suivi post-vente
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les réclamations de manière efficace
Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Participer à l’élaboration d’un devis technique
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Traiter les demandes spéciales des clients
Utilisation de systèmes de gestion de base de données