RESPONSABILITÉS : Descriptif du service L'Université Claude Bernard Lyon 1 coordonne plusieurs projets structurants, dont le projet "ExcellencES" SHAPE-Med@Lyon ( www.shape-med-lyon.fr ). Vous rejoindrez l'équipe du Centre Ingénierie Projets (CIP) au sein de la Direction des Grands Projets, service Pôle Finances Achats Pilotage de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Le CIP a pour rôle l'ingénierie et gestion de projets structurants de recherche et de formation. Description du poste Les missions principales : La personne recrutée assistera la cheffe de projet et le chargé d'appui au pilotage sur les missions administratives et financières du projet SHAPE-Med@Lyon dont le financeur est l'ANR. Les missions seront les suivantes : • l'assistance à la réalisation des états financiers ; • la gestion et le suivi des commandes sur le projet; • la gestion et le suivi des missions en lien avec le projet; • l'assistance dans la rédaction des conventions de reversement ; • la collecte et la synthèse des indicateurs des chercheurs pour l'élaboration du rapport d'activité au financeur (ANR); • la participation aux réunions de coordination avec l'équipe du projet ; • l'assistance dans l'organisation des écoles d'été, séminaires, manifestations et événements du projet. Activités principales de l'agent : • Assister le chargé d'appui au pilotage dans le suivi administratif et financier du projet ; • Fournir les documents administratifs requis ; • Assister la cheffe de projet dans la mise en œuvre du projet (acteurs internes et partenaires) ; • Relire de manière critique des documents et les formater ; • Assister dans la réalisation des états financiers, rassembler les justificatifs des partenaires et saisie sur la plateforme ANR ; • Gérer les commandes et les missions découlant des projets de recherche financés sur SHAPE-Med@Lyon et faire le lien avec les chercheurs des projets financés; • Participer aux réunions des organes de gouvernance et rédiger les comptes-rendus ; • Organiser les réunions des différents groupes de travail ; • Collecter les indicateurs pour l'ANR et participer à leur synthèse ; • Être en support sur le pilotage du projet en lien avec l'équipe projet ; • Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : • Capacité organisationnelle • Capacité rédactionnelle • Capacité à suivre des états financiers sur Excel • Capacité à construire des budgets et à élaborer des estimations • Capacité d'analyse, de synthèse de documents • Pratique de l'anglais écrit et oral serait un plus • Maîtrise obligatoire des outils de la suite Microsoft Connaissances : • Connaitre le fonctionnement de l'enseignement supérieur et l'organisation d'une Université • Connaissance de la réglementation financière publique Savoir être : • Autonomie et sens des initiatives • Polyvalence • Rigueur et réactivité • Sens de l'organisation et de l'anticipation • Aptitudes relationnelles et travail en équipe dans un contexte international • Respect de la confidentialité des données • Capacité à informer et à rendre compte à ses supérieurs Poste à pouvoir dès le 15/10/2025 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A (ASI) Rémunération mensuelle brute: 2261,08 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université