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AGENT D'ACCUEIL ET D'INFORMATION - MAIRIE DE FACHES-THUMESNIL (H/F) 59 - Nord
Offre n° 3158477
AGENT D'ACCUEIL ET D'INFORMATION - MAIRIE DE FACHES-THUMESNIL (H/F)
59 - Nord
Publié le 30 août 2024
Référence CSP: O059240/819000610 Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Générales, l'agent a en charge l'accueil physique et téléphonique de l'Hôtel de Ville ainsi que la préparation administrative de dossiers spécifiques. - Ouverture et fermeture des portes d'entrée de l'Hôtel de Ville - Accueil du public : physique et téléphonique - Renseignement du public : physique et téléphonique - Orientation du public vers les services internes et les organismes externes compétents - Affichage et actualisation des informations municipales - Délivrance et réception de dossiers : tous dossiers téléchargeables sur le site internet de la ville - Réception et expédition du courrier + colis - Tableau hebdomadaire d'affranchissement - Procédure de saisie des naissances - Enregistrement et suivi du tableau en vue de la cérémonie des nouveaux habitants - Prise des rendez-vous pour le conciliateur de justice - Transmission des demandes et informations au Cabinet du Maire (tableau) - Envoi de mails aux services pour la transmission d'informations et de demandes - Demandes ponctuelles, suivi des demandes via service courrier.fr - Élaboration de documents d'information à destination du public, de procédures internes et du répertoire téléphonique des services de la Mairie - Rédaction de comptes rendus et documents à la demande du Directeur - Gestion des demandes d'actes d'état-civil + dispatching du courrier auprès des agents dudit service - Intégration des données d'état-civil, à destination de la Direction de la Communication
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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