Référence CSP: O085250/116000939 Sous l'autorité directe de la responsable du service des Ressources Humaines, vous la secondez dans les missions quotidiennes du service composé, avec vous, de 2.5 ETP. Le service RH de la ville du Fenouiller gère au quotidien les 47 agents de la ville, les 12 agents de la Résidence autonomie et l'agent du CCAS. Gestion des carrières - Suivre les avancements d'échelon et de grade en lien avec le Centre de Gestion - Elaborer les actes administratifs et rédiger des courriers - Réaliser et mettre à jour les bases de données (personnel, suivi des contrats et des conventions) et assurer la numérotation, le classement et l'archivage des dossiers des agents (papier et demat.) ; - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents Recrutement - Diffuser les offres d'emploi et les vacances de poste - Préparer les recrutements : courrier à destination des agents, de la collectivité d'origine, arrêtés de mutation, détachement, - Préparer les nominations en tant que stagiaire de la fonction publique Gestion rémunération - Saisie des variables de paie sur le logiciel RH - Berger Levrault (commune) - Envoie des fiches navette au CDG (CCAS + résidence) - Contrôle et mandatement de la paie - Rédiger tout document en relation avec la paie - Effectuer l'après paie (DSN, transmission des documents de maladie à l'assurance statutaire et à la prévoyance ...) Gestion des absences - Assurer la gestion administrative de la maladie - Assurer l'instruction et suivi des CLM et CLD, accident de service, maladie professionnelle auprès des instances médicales, - Suivi des demandes de congés Participer avec la responsable à l'élaboration et la mise à jour des documents obligatoires (règlement intérieur, chartes, livret d'accueil ... )