Nous, quand on parle de vapeur, c'est pas pour aller au spa. C'est pour alimenter une turbine dans une centrale nucléaire, et produire de l'électricité bas carbone. Vos défis au quotidien : En tant qu'assistant du Bureau d'Etudes, vos principales missions sont : Assistante Administrative - Tenue du standard - Accueil - Gestion des fournitures - Envoi de colis Chronopost - contrôle des imputations - Envoi gros fichier LOCKSELF - Demande de FIDAA + AOP - Réservation déplacements : voyages + véhicules - Mise à jour salles de réunion - Prise RDV visite médicale - Saisie et vérification des notes de frais - Mise à jour registre du personnel + badge Assiste l'encadrement du Service - Logistique agence : syndic, etc. - Organisation événements - Réservation déplacements - Aide pour les imputations et frais - Aide documentaire : Mise à jour organigramme, . Connaissance pour des activités en assistante documentaire serait un plus - connaissance outil share point, office, .. - aiguillage à partir de la page de garde en interne (dispatch des docs vers les différents pôles du Bureau d'etudes : mecanique, elec, CC, Installation, projets .) - Enregistrement des Cahier des Charges et Montée d'indice - Traitement des Actes spéciaux : vérification, envoi à EDF - Boîte mail générique : classement mails, transfert commandes + PV - Dans l'outil de gestion documentaire : recherche de plan, montée d'indice de l'outil de Gestion documentaire, demandes aux autres lots + échanges avec EDF, classement des plans - Diffusion documentaire EDF (SOLINE) + enregistrement fiches de surveillance (si besoin) Vous êtes reconnu pour votre: Sens du service Engagement pour traiter les sujets + solliciter les interlocuteurs et les relancer jusqu'à leur résolution Rigueur (notamment pour le contrôle hebdo des imputations de 150 personnes) - volontaire pour la résolution rapide d'aléas - Bon relationnel, bonne communication - adaptabilité et flexibilité face à l'évolution des priorités ou aux changements imprévus