RESPONSABILITÉS : Structure d'accueil : Département de biologie Catégorie d'emploi : B - Techniciens MISSION PRINCIPALE & ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL En tant que gestionnaire du Programme Gradué Sciences du vivant, vous aurez la charge de piloter l'ensemble des activités administratives, financières et organisationnelles en veillant à l'amélioration continue de ses processus et au suivi rigoureux de son activité. La personne recrutée sera affectée au département de Biologie de l'École normale supérieure. ACTIVITÉS PRINCIPALES • Gérer la coordination et la réalisation des activités administratives du Programme Gradué en Sciences du Vivant de l'Université Paris Sciences et Lettres • Assurer le suivi financier du Programme Gradué • Assurer l'organisation des cours (enregistrement des cours, gestion des inscription, gestion des notes) • Organisation de l'école d'hiver • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques • Organisation et suivi des réunions du Bureau de pilotage du Programme Gradué • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques • Gestion des bourses d'études • Gestion des recrutements PhD Track et en Master PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES ATTENDUES Diplôme : Bac Expérience professionnelle : Tous niveaux d'expérience Connaissances : • Connaissances de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR) • Modes de fonctionnement des administrations publiques • Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention • Droit des examens et concours • Environnement et réseaux professionnels • Techniques d'élaboration de documents • Culture internet • Techniques de communication • Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences techniques : • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Savoir rendre compte • Communiquer et faire preuve de pédagogie • Mettre en œuvre des procédures et des règles • Travailler en équipe • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité • Mettre en œuvre une démarche qualité Compétences comportementales : • Rigueur / Fiabilité • Réactivité • Sens relationnel CADRE D'EMPLOI : Niveau d'emploi : B - Techniciens Poste à pourvoir le : 1er septembre 2026 Poste ouvert : Aux contractuels (CDD de 1 an) Quotité de travail : 100% - 37h30 par semaine Lieu de travail : 46 rue d'Ulm - 75005 Paris Rémunération : Selon grille et expérience CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES : • Jusqu'à 49 jours de congés par an (dont RTT) • Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine • Large offre de formations professionnelles via une école interne • Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.) • Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé etc.