Assistant de gestion administrative et financière en alternance (H/F) 75 - PARIS
Offre n° 208JJFR
Assistant de gestion administrative et financière en alternance (H/F)
75 - PARIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 mai 2026
financière en alternance, travaillera à la gestion des finances et des aspects administratifs du laboratoire, sous la supervision de la chargée de gestion administrative. Il/Elle aura notamment pour missions principales de : Assurer des opérations de secrétariat : - Procéder à l'archivage de pièces administratives - Gérer la réception des commandes - Mettre à jour des fiches internes et des budgets - Élaborer des procédures et règles internes - Participer à la gestion des tâches administratives quotidiennes - Aider à l'intégration des nouveaux employés ou stagiaires - Préparer et vérifier les feuilles de temps - Aider à la préparation de présentations ou de rapports Assister à la logistique dans la mise en œuvre des actions du laboratoire : - Gérer les plannings et les aspects logistiques : salles, matériels, restauration, fournitures pour les programmes - Organiser les réunions (salles, envoi des informations, rédaction des comptes-rendus, etc.) - Participer à l'organisation des événements Réaliser des actes de gestion financière en lien avec le service financier : - Établir les ordres de mission des agents et assurer le suivi - Engager les dépenses - Assurer la gestion des factures et vérification - Signaler les incohérences L'Assistant(e) de gestion administrative et financière en alternance sera intégré(e) à une équipe internationale, agile et dynamique, pleinement engagée dans le développement et le rayonnement de l'institution et travaillera en relation avec toutes les composantes de PSE, notamment avec ses chercheurs, le service financier, le service ressources humaines et le service partenariats. Profil Etudiant(e) en BTS ou Licence Pro (formation en gestion, comptabilité, finance ou assistant manager.), vous êtes à la recherche d'une alternance de 12 ou 24 mois, à la rentrée septembre 2026. Vous disposez d'un niveau d'anglais courant (B2 minimum). La langue de travail est l'anglais. Rigoureux(se), curieux(se), vous avez le sens de l'organisation et de la confidentialité, le goût du travail en équipe et vous souhaitez vous investir dans un projet ambitieux. PSE - Ecole d'économie de Paris invite tous les candidats à postuler et garantit un traitement égal à toutes et tous. Tous nos postes sont par ailleurs, ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Rémunération légale en vigueur en fonction de l'âge et niveau de formation
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
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