Qui sommes-nous ? Aromex est un nouveau laboratoire de production et de conditionnement de e-liquides pour cigarette électronique. Nous formons notre première équipe et recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion pour assurer le lien entre l'équipe interne, nos fournisseurs, nos clients et notre service comptabilité externe. Votre rôle : Vous serez un appui clé pour l'organisation du laboratoire, en gérant les relations fournisseurs/clients, le suivi administratif et la préparation des documents comptables mensuels. Vos missions principales : * Passer les commandes auprès des fournisseurs (matières premières, consommables, étiquettes). * Répondre aux appels et emails clients/fournisseurs. * Gérer les commandes d'étiquettes pour les projets marque blanche. * Vérifier les factures fournisseurs par rapport aux bons de livraison. * Centraliser et transmettre les documents mensuels au service comptable (factures, BL, absences, arrêts). * Tenir à jour les dossiers administratifs de production. Profil recherché : * Expérience en assistanat administratif, ADV ou gestion. * À l'aise avec l'informatique (Excel, mails, logiciels de gestion). * Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités. * Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe. * Une expérience dans un environnement industriel ou logistique est un plus. Ce que nous offrons : * Un rôle polyvalent et central dans une structure en pleine croissance. * Un environnement moderne et collaboratif. * Une formation interne à nos produits et procédures. * De réelles perspectives d'évolution avec le développement du laboratoire. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 1 732,50€ à 2 829,80€ par mois Lieu du poste : En présentiel