Descriptif du poste: Les missions proposées Administratif * Tâches administratives courantes (courrier, téléphone, gestion des agendas) * Gestion et suivi des dossiers clients * Gestion des contrats fournisseurs et des frais généraux * Montage et suivi de dossiers administratifs * Rédaction d'offres commerciales * Mise en place de procédures internes * Gestion du bon fonctionnement des locaux (mobilier, consommables, cadre de travail agréable et fonctionnel, rangement...) * Organisation des déplacements Gestion * Edition des bons de livraison * Elaboration des factures de vente * Traitement des impayés et recouvrements * Gestion, validation et règlement des factures Fournisseurs * Gestion des frais des collaborateurs * Traitement des pièces comptables pour à transmettre au Cabinet d'expertise-comptabilité * Suivi de tableaux de bord * Suivi des budgets de dépenses * Gestion de la trésorerie * Gestion courante des relations bancaires Achats * Gestion des stocks * Gestion des consommables * Passation des commandes Fournisseurs * Suivi des délais Fournisseurs * Relance des délais Fournisseurs Ressources Humaines & Social * Gestion de la convention collective * Supervision, transmission au cabinet comptable et contrôle des éléments de paie * Administration du personnel et gestion des plannings de congés * Constitution et suivi dossier RH (formation, visite médicale, entretien annuel) * Pilotage des process de recrutement et d'intégration des nouveaux Entrants * Gestion des formations QUALIOPI * Veille attentive et proactive sur le bien-être de l'équipe (suggestions, alertes, etc.) Communication * Animation des réseaux sociaux * Mise à jour du site internet * Organisation des salons * Mise à jour du catalogue JL CORP Divers  * Accueil téléphonique et des visiteurs * Expédition des colis. Profil recherché: Les compétences attendues   * Vous avez un niveau de formation supérieure en gestion d'entreprise, capable de prendre toutes les fonctions de la comptabilité et de la gestion financière * Vous avez l'expérience des TPE de moins de 10 salariés * Vous êtes à l'aise avec le monde du digital et des applications améliorant le fonctionnement * Vous êtes à l'aise pour communiquer autant avec les clients que fournisseurs que vous managez pour atteindre la performance attendue * Vous êtes volontaire et proactif.ve, avec initiative, agilité et engagement. * Vous savez porter attention au bien-être de l'équipe et de la Direction : vos signaux d'alerte sont appréciés et les propositions d'actions correctives bienvenues !  * Vous ne cherchez pas les dossiers et données : tout est bien organisé, rangé et processé. Les raisons de nous rejoindre    * Des locaux cosy et bien équipés * Salaire entre 28 et 34 K€ en fonction de l'expérience. * Temps plein en CDI * Notre investissement dans la formation pour que chacun.e puisse progresser.