Descriptif du poste: Missions En lien direct avec la direction de l'organisation, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la structure. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion administrative et organisationnelle * Gestion administrative courante de la structure * Suivi des dossiers adhérents * Gestion des appels, mails et courriers * Organisation et planification des réunions * Préparation de documents administratifs * Gestion et classement documentaire * Suivi des échéances et relances Assistance de direction * Appui quotidien à la direction * Préparation de supports, tableaux de suivi et synthèses * Rédaction de comptes rendus et courriers * Coordination des informations entre les différents interlocuteurs Gestion et suivi d'activité * Suivi des devis, factures et éléments de pré-comptabilité * Interface avec le cabinet comptable * Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi * Gestion des inscriptions et cotisations Organisation d'événements * Participation à l'organisation de réunions, conférences et événements professionnels * Coordination logistique avec les prestataires * Gestion des invitations et suivi des participants Communication et outils numériques * Participation à la diffusion de newsletters et communications * Mise à jour de supports et contenus simples * Utilisation des outils numériques collaboratifs et bureautiques   Profil recherché: Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et autonome, appréciant les environnements à taille humaine. Compétences attendues * Très bonne organisation et gestion des priorités * Excellentes qualités rédactionnelles * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) * Aisance avec les outils numériques et collaboratifs * Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément * Sens du service et bon relationnel Profil * Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat, gestion PME/PMI ou équivalent * Une expérience dans une fonction similaire est souhaitée * Une expérience en environnement associatif, institutionnel, fédéral ou PME serait appréciée