POSTE : Assistant Pédagogique H/F DESCRIPTION : Votre mission Assistant.es pédagogiques en CDD (remplacement congé maternité à pourvoir courant octobre) et en CDI Missions principales des postes : - de la planification (emploi du temps) - d'activités de suivi et de gestion pédagogiques au quotidien - de l'interface professeurs - administration Planification et édition d'états - Participer à la planification prévisionnelle globale, à la mise en place et au suivi des enseignements - Assurer la planification détaillée en collaboration avec les assistants en charge de la planification d'autres cycles et semestres - Alimentation et mise à jour de la base Hyperplanning concernant les professeurs, servant à définir les services. - Suivi & mise à jour de la base de données des élèves dans l'ERP - Editer les états mensuels (ou autres) des vacataires et des permanents pour la paie ou à d'autres fins, à la demande de la Direction de l'Enseignement. - Contribution à l'établissement des contrats des vacataires d'enseignements généraux : vérification des données avec le responsable hiérarchique. Activités pédagogiques - Inscription pédagogique des élèves concernés aux modules. - Participation à l'actualisation des modèles et des offres de cours. - Edition de bulletins pour les élèves et transmission aux services concernés - Préparation et traitement des jurys - Suivi de la qualité : mise en place et synthèse des évaluations des modules académiques et des expériences en entreprise. - Organisation des soutenances planification et convocation des élèves, contact des entreprises, préparation des rapports, accueil des jurys. - Contact élèves (suivi des présences, des justificatifs, des relances, alerter sur les cas problématiques) - Planification et suivi des examens, rattrapages et contrôles continus - Etablissement des attestations et certificats aux élèves et aux enseignants - Formation des groupes d'enseignement (TP, Projets, Langues) - Edition des listes des groupes d'élèves pour les activités pédagogiques - Plateforme numérique (Moodle) : structuration de la base, pour le programme d'enseignement, affichage d'informations à l'attention des étudiants - Organisation du programme de conférences et intervention des entreprises extérieure - Participation aux évènements de l'école : JPO, Salons notamment le week end (récupérable) Assistant.e pédagogique en charge de l'expérience étudiante Missions principales du poste : Expérience Etudiante (50% du temps) Animation du service « premier contact » de services hors-enseignement aux étudiants, en support des personnels spécialisés (logement, handicap, action sociale, orientation administrative et sociale, accueil et orientation des primo-arrivants), ou des éventuels prestataires/partenaires. Une attention particulière portée aux élèves internationaux, notamment non-francophones, fait partie de la mission ; un anglais de bon niveau écrit et oral (B2 minimum) est donc exigé. Assistante pédagogique aux enseignements non scientifiques (50% du temps) En lien avec la Direction des Etudes, l'assistant.e contribuera - A la gestion d'une partie de ces enseignements (attribution/validation de projets, collecte de notes, organisation de soutenances), - A l'animation des événements permettant l'orientation et la définition du projet personnel et professionnel des élèves. Profil et compétences : - Bac +2 minimum - Anglais courant impératif - Expérience professionnelle dans des missions de contact (enseignement, RH, animation, action sociale, etc.) fortement souhaitée - Très fort sens du contact, empathie, sens relationnel et de service - Autonomie, organisation personnelle - Connaissance de la suite Office365, Teams, et de logiciels de gestion pédagogique (Aimera, Hyperplanning, Moodle), appréciée. - Tous les personnels de l'Isep ont vocation à être ambassadeurs du projet pédagogique, et contribuent à hauteur de leur expérience, à la promotion de l'Isep lors d'événements internes ou externes (salons, JPO). Votre profil Compétences requises : - Bon relationnel et diplomatie - Bon niveau d'anglais - Organisation et rigueur - Autonomie - Goût du travail en équipe Salaire : 30 K€/an CDI à temps complet Horaire : 39h avec acquisition de 22 jours de RTT par an Avantages : télétravail, plan d'épargne entreprise, tickets restaurant (Prise en charge 60% employeur) et mutuelle entreprise Vous recherchez une opportunité enrichissante dans le domaine de l'enseignement supérieur ? Cette opportunité est pour vous !