POSTE : Assistant Administratif Polyvalent en CDI H/F DESCRIPTION : Votre rôle : Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous intervenez en support administratif de l'ensemble du service. Vous assurez le suivi opérationnel et administratif des prestations, depuis la planification des interventions jusqu'à la facturation, pour les entités françaises et allemandes du groupe. Vos principales missions : Planification et coordination des opérations - Élaboration du planning annuel en fonction des contrats signés - Affectation des tâches en lien avec les priorités opérationnelles - Suivi des contrats et reporting dans les outils ERP - Alerte sur les échéances contractuelles Suivi administratif des projets - Relance des dossiers en attente (internes / externes) - Création de projets dans l'ERP - Suivi des temps et notes de frais des équipes Administration des ventes (en complément de la personne en charge de l'ADV) - Émission des devis et suivi des commandes - Suivi documentaire complet jusqu'à la facturation et au paiement - Coordination logistique et gestion douanière Les + de ce poste : - Entreprise à taille humaine, dynamique et en forte croissance - Ambiance conviviale et environnement stimulant - Rémunération attractive ( + possible intéressement / + prime variable selon réalisation des indicateurs de performance qualitatifs et quantitatifs) - Mutuelle prise en charge à 90 % - Tickets restaurants, cours de yoga, teambuildings - Flexibilité : poste à temps plein ou temps partiel selon profil Candidature possible en français ou en anglais Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), et souhaitez vous investir dans une entreprise innovante et bienveillante ? Envoyez votre CV sans plus attendre Poste à pourvoir ASAP Poste basé à Meylan Pré-requis - Anglais courant impératif car langue de travail au quotidien (écrit et oral) Profil recherché - Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) - Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités - Bon relationnel et sens du service Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : 30000 € - 32000 € par an PROFIL :