RESPONSABILITÉS : Le CH MARCHANT à Toulouse recrute un(e) AMA à 50% pour son dispositif SIADO au sein du Pôle de l'Enfant et de l'Adolescent. Description du poste : Présentation du dispositif SIADO Le projet consiste en la création d'un dispositif original que nous avons nommé « SIADO31 », pour Soins intensifs à domicile pour adolescents de la Haute-Garonne. L'objectif de ce projet est de fluidifier et à spécialiser le parcours d'hospitalisation des adolescents en situation complexe. Le fonctionnement est centré sur les interventions à domicile des IDE, étayées par les autres professionnels de l'équipe (cadre, AS, médecin, psychologue, secrétaire). Toutes les interventions sont faites à domicile. Les interventions ont lieu du lundi au vendredi, sur les horaires de journée, ouverture 46 semaines par an. Définition du poste : Gérer et coordonner les informations médico-administratives du patient et contribuer à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétences dans le cadre organisationnel hospitalier. Spécificités dans le métier : Connaissance du vocabulaire médical et du milieu médico-social Missions du poste : - Accueil téléphonique des patients suivis, des familles, des professionnels de santé et du médico-social et transmission de l'information. - Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus de réunions, comptes rendus médicaux... - Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient électronique ainsi que du dossier papier - Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement. - Planification des rendez-vous, des réunions - Rédaction de l'ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées - Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale - Saisie et contrôle de tableaux liés à l'activité du service - Mise en forme du rapport d'activité - Classement et archivage des dossiers médicaux - Participation à l'accueil des étudiants. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises par le poste : Etre détenteur du Diplôme d'Etat d'Assistant Médico Administratif - Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients) - Savoir s'intégrer et s'impliquer au sein d'une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes...) - Assurer l'interface personnes soignées, familles, équipe soignante, administration hospitalière, et autres services, y compris extérieurs - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes et renseigner ses interlocuteurs en respectant le secret médical - Donner des informations claires au patient dans la limite de son champ d'activité - Créer une relation de confiance avec le patient et l'entourage - Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées - Gérer les agendas et/ou plannings des médecins - Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers - Prendre des notes, savoir rédiger et présenter un document de façon autonome - Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge - Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autocontrôle dans le travail - Transmettre aux membres de l'équipe et stagiaires ses connaissances, ses expériences professionnelles et les meilleures pratiques. Contraintes liées au poste : Prévisionnel des absences (congés, formations...) prenant en compte une organisation de pôle. Modalités de recrutement : · Grade : AMA · Contrat renouvelable. · Reprise d'ancienneté réalisée. · Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière. · Prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse. · CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture. · Restaurant du personnel sur place (Cuisine centrale). · Congés annuels : 25 CA + 3 CA soumis à conditions et RTT (entre 14 & 19 jours selon la catégorie professionnelle) pour un temps plein.