SECRETAIRE DANS LE BTP (H/F)

SECRETAIRE DANS LE BTP (H/F) 31 - L UNION

Offre n° 197YXNS
SECRETAIRE DANS LE BTP (H/F)

31 - L UNION - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 septembre 2025

Vous aurez en charge le suivi quotidien des factures fournisseurs et la mise à jour de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord Vous préparerez les appels d'offres et vous ferez le suivi de celles ci. Vous avez en charge la gestion des mails. Vous effectuerez l'indexation, le classement et l'archivage de documents Vous effectuerez la saisie et la mise en forme des documents (factures), les fait suivre et les range. Vous devrait vous occupez du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance client. Vous avez une bonne maitrise du pack office Vous aurez en charge le dépôt des factures dans la plateforme CHORUS Travail du lundi au vendredi de 8h00-12h /14h-17h

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • SELON PROFIL
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac ou équivalent

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Langue

  • Français

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux d'étanchéification

Employeur

SOCIETE DE COUVERTURE ET D'ETANCHEITE TO

10 à 19 salariés

Voir la page employeur

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