RESPONSABILITÉS : MISSIONS GENERALES: • Assurer sous la responsabilité de la Direction des soins à la mise en œuvre et au suivi des remplacements sur l'ensemble de l'établissement. • Assurer un relai d'informations entre les différents intervenants. • S'inscrire dans la dynamique de l'établissement. • ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion de la plateforme de remplacements : • Contribuer à la constitution et à la fiabilisation du réseau sur la plateforme • Participer au suivi de l'évaluation des compétences des personnels de remplacement par la mise à jour des profils sur le réseau • Effectuer le relevé des missions vacataires et les transmettre au service paye • Procéder aux entretiens de recrutement • Evaluer les pratiques professionnelles des agents avec les différents supports mis à disposition Gestion des demandes d'intérim : • Effectuer les demandes auprès des sociétés d'intérim, en concertation • avec la Direction des soins, • Assurer le suivi des demandes d'intérim, en lien avec les cadres des unités de soins et les sociétés d'intérim • Assurer le suivi des missions effectuées et transmettre au service économat Gestion de l'équipe de suppléance institutionnelle : • Participer au positionnement des agents de la suppléance pour assurer le remplacement dans les unités de soins • Participer à l'évaluation des compétences dans les différentes unités de soins des agents de la suppléance • Participer aux réunions de service de la suppléance et de pré garde de weekend ; • Gestion des transmissions de nuit et de weekend : • Elaborer la rédaction des transmissions de Nuit et de Weekend • Garantir la qualité : • S'inscrire dans une démarche qualité en participant à la rédaction de procédures ou chartes en lien avec son domaine d'activité. • Valider les demandes de remplacement inopinées au regard de l'activité • du service et de la charge de travail. • Mettre en œuvre et assurer le suivi des remplacements sur la plateforme PROFIL RECHERCHÉ : MUTATION- DETACHEMENT Savoir- être : - Faire preuve de rigueur dans la gestion des remplacements et la gestion des ressources humaines. - Mettre en œuvre une communication adaptée aux situations – avoir le sens du dialogue et de l'écoute. - Faire preuve de discernement dans la gestion des priorités. - Adopter un positionnement professionnel, équitable et impartial. - Collaborer avec l'ensemble des cadres de santé (CS et CSS) de l'établissement. - Droit de réserve Savoir-faire : - Optimiser l'utilisation de l'équipe de suppléance institutionnelle Maitriser l'utilisation du logiciel de remplacement - Travailler en réseau avec l'encadrement de nuit et de jour Connaissances et ou savoir-faire associés : - Outil informatique : logiciel du temps de travail, logiciel de remplacement, maîtrise Word et Excel - Législation-réglementation du temps de travail