POSTE : Assistant Administratif & RH H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à l'Assistante de Direction / Référente SST du siège, vous participerez activement à la gestion quotidienne des activités administratives et des ressources humaines de la structure. Administration du personnel & Ressources Humaines · Participation à la gestion administrative des dossiers du personnel · Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants · Enregistrement des collaborateurs dans les outils RH · Mise à jour du RUP · Gestion des visites médicales · Suivi des affiliations à la mutuelle · Suivi des absences, congés, arrêts maladie et éléments RH · Participation aux démarches d'intégration des nouveaux collaborateurs · Gérer les départs des collaborateurs (matériel, accès, documents) Formation & Développement RH - Participation à la gestion du plan de formation des collaborateurs permanents - Suivi administratif des actions de formation - Coordination avec les organismes de formation et les différents interlocuteurs - Gestion des convocations et documents administratifs liés aux formations - Organisation des sessions de formation - Suivi administratif et financier du plan de formation - Organisation les déplacements et hébergements des collaborateurs permanents Gestion administrative & assistanat de direction - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des tâches administratives quotidiennes - Suivi administratif et classement des dossiers - Traitement des mails et appels entrants - Appui administratif auprès des différents services du siège - Élaboration de diverses attestations employeurs - Gestion des commandes de fournitures et de matériel informatique - Préparation et envoi des convocations pour les réunions CSE - Élaboration et mise à jour des process et formulaires internes Événementiel & vie d'entreprise - Participation à l'organisation des événements internes - Aide à la préparation de séminaires, réunions et temps forts de l'entreprise - Support logistique et coordination administrative Santé, Sécurité au Travail (SST) - Aide à la préparation et à l'animation des 1/4h sécurité - Participation aux réunions CSSCT - Analyse des indicateurs d'accidents du travail avec la CSSCT - Mise en oeuvre des actions de prévention - Participation à l'amélioration continue des conditions de travail PROFIL : - Vous préparez une formation en Ressources Humaines, Gestion Administrative (Bac +3 /+5) - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) - Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité - Vous êtes autonome, impliqué(e) et force de proposition Les + - Une première expérience en RH, administration ou assistanat est appréciée - Intérêt pour les secteurs médico-social, sanitaire ou social - Bonne capacité d'adaptation et sens des priorités · Respect strict de la confidentialité des informations traitées