Référence CSP: 2025-1857517 Sous l'autorité du chef de service, le ou la titulaire du poste assure un rôle de référent pour l'ordonnancement des dépenses : - de numérisation et de restauration du département de la Conservation - d'acquisitions pour le département des Collections. Il ou elle doit également : - Etre l'interlocuteur des services pour toute demande d'ordre administratif et financier, en cas d'absence ou d'empêchement du chef de service et de son adjoint - Assister, le cas échéant, le chef de service lors des séances de travail relevant de son domaine d 'activité - Accompagner, en lien avec l'adjoint, tout nouvel arrivant dans sa prise de poste, notamment à l'utilisation des logiciels et aux procédures particulières liées à la gestion des dossiers - Conseiller et assister les agents dans le traitement des dossiers relevant de leur domaine de compétences - Traiter les problèmes qui pourraient intervenir dans l 'exécution des dossiers complexes En sus de son rôle de référent, il ou elle exerce les activités suivantes : - La gestion des engagements juridiques et le traitement des demandes d'achat : - Collecte et contrôle des pièces de dépenses - Vérification de la disponibilité des crédits - Saisie des marchés, commandes et engagements dans le logiciel budgétaire et comptable - Calcul et application des révisions de prix - Suivi des marchés, contrats et conventions - Élaboration des actes administratifs et financiers (décisions, certificats administratifs, .) -Transmission des dossiers complets à l'agence comptable pour paiement Autres activités : - Intervenir en appui pour les procédures de mise en concurrence des marchés publics ou d'élaboration de contrats/conventions : - Participer à l'estimation financière d'un marché ou d'un contrat - Conseiller sur le choix de la procédure et mettre en œuvre les procédures de consultations et d'appels d'offres (pour les marchés non gérés par le DAJC - Elaborer les clauses administratives des marchés ou contrats et apporter son conseil pour l'analyse des offres - Participer au suivi de l'exécution budgétaire et aux opérations de fin de gestion - Répondre aux demandes de l'agence comptable et des services métiers - Participer au classement et à l'archivage des dossiers