Finalité du poste : Vous assurez les travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement des services spécialisés du dispositif enfance. Vous contribuez activement à l'organisation logistique et administrative dans le respect des procédures internes, des obligations réglementaires du secteur médico-social et dans un environnement informatisé. Principales missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires. - Gérer et coordonner les rendez-vous. - Planifier les réceptions de commandes et les relations avec les fournisseurs. - Préparer les parapheurs et assurer le dispatching des correspondances. - Rédiger, corriger et mettre en forme les courriers. - Gérer les différentes boîtes mails du service. - Participer à la mise en œuvre efficiente des outils et dispositifs réglementaires. - Appliquer, en collaboration avec l'assistante de service social, la procédure de suivi des admissions. - Tenir à jour la liste d'admissibilité. - Assurer le lien avec les assistantes sociales pour la préparation des documents destinés à la commission d'évaluation des besoins. - Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées. - Constituer, mettre à jour et conserver les dossiers conformément à la réglementation. - Assurer la communication interne. - Assurer le suivi des convocations et archivages des rendus compte des réunions des représentants de proximité. - Formation Bac professionnel à Bac +2 (type gestion administrative, secrétariat, ou équivalent). - Sens aigu de l'organisation et grande rigueur. - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. - Intérêt marqué pour le secteur médico-social. - Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives. - Aisance relationnelle et qualités de communication. - Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel (reporting, tableaux de suivi). Ce que nous vous offrons : - Des congés annuels supplémentaires, - Un compte épargne-temps (CET), - Des dispositifs d'épargne salariale avantageux, - Un service de soutien psychologique.