Office manager (H/F) 75 - Paris 9e Arrondissement
Offre n° 3322909
Office manager (H/F)
75 - Paris 9e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 04 octobre 2025
Description du poste : En qualité d' Office Manager polyvalent(e) vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement quotidien de l'organisation et un véritable relais entre l'équipe et la Direction Générale. Les missions : Administration & Services Généraux***Assurer la gestion des locaux et la coordination avec les prestataires.***Être l'interface avec les services généraux du groupe. Administration du personnel***Assurer le traitement des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences) en coordination avec le service paie***Gérer le suivi des congés : réception des demandes, validation des droits acquis et mise à jour des soldes***Rédiger et gérer les contrats de travail dans le respect des obligations légales.***Collaborer avec les équipes RH pour garantir une gestion rigoureuse et conforme. Support à la Direction Générale***Gérer l'agenda, organiser les réunions et déplacements.***Assurer le suivi des notes de frais et du reporting administratif.***Participer à la préparation de présentations et de supports internes. IT & outils***Suivi du matériel informatique et gestion des accès.***Coordination avec le support IT du groupe. Communication & Événementiel***Organiser les événements internes et externes (séminaires, workshops, salons).***Contribuer à l'animation de la vie d'équipe et à la cohésion interne. Poste: CDI pour un démarrage début Nov 2025 Rémunération annuelle comprise entre 43 et 45 k€ + avantages. Description du profil : -Expérience confirmée en tant qu'Office Manager ou poste similaire, idéalement en start-up / PME. -Grande polyvalence, autonomie et capacité à jongler avec plusieurs missions simultanément. -Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail. -Aisance avec les outils bureautiques (PowerPoint, MS Office / Google Workspace) et bonne compréhension des enjeux IT. -Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et discrétion. -Esprit d'initiative, proactivité et goût pour l'animation de la vie d'équipe. -Bon niveau d'anglais (oral et écrit) apprécié.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 43000.0 Euros à 45000.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
KARA Travail Temporaire et Placement recherche son client, une maison de luxe située à Paris 1er, un Office manager polyvalent H/F en CDI.
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