RESPONSABILITÉS : Pour le département " Génie Electrique et Informatique Industrielle " de l'IUT de Sarcelles, nous recherchons un / une secrétaire pédagogique dont voici les principales missions : • Assurer le secrétariat administratif et pédagogique ; • Assister le chef du département et les enseignants ayant des charges administratives ; • Assurer l'interface entre la direction de l'IUT et les enseignants ; • Travailler en coordination avec la direction de l'IUT, et les différents partenaires de l'IUT internes et externes (entreprises, CFA...). Scolarité • Accueillir, renseigner et assister les apprenants ; • Suivre administrativement les campagnes de recrutement des apprenants ; • Contrôler les inscriptions administratives des apprenants ; • Suivre l'assiduité des apprenants (absences, retards...) ; • Préparer les jurys, assister aux commissions, saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de notes et d'acquis et les remettre aux apprenants ; • Assurer l'interface entre le CFA et le département ; • Suivre les contrats d'apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA en utilisant l'application dédiée (plannings, absences...) ; • Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives ; • Gérer les conventions de stage ; • Développer et entretenir les relations entreprises du département. Secrétariat de département • Compte rendu de réunion (dont conseil de département). Ressources humaines de proximité • Accueillir les nouveaux enseignants ; • Gérer les dossiers de recrutement des vacataires ; • Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH...) ; • Saisir les heures prévisionnelles de cours en présentiel et les heures du référentiel devant étudiants dans SAGHE. Contrôler et valider les heures réalisées ; • Gérer les ordres de mission des enseignants du département. Gestion matérielle • Gérer les emplois du temps sur l'application CELCAT ; • Précommandes, suivi des commandes (relations avec les fournisseurs) et préparer les services faits pour le chef de département. • Gérer les relations avec les services supports pour l'organisation matérielle du département. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences Maitrise bureautique (Word-Excel-PowerPoint-TEAMS-PowerBi...) ; Aptitude à utiliser et à se former sur des applications diverses, des bases de données, des logiciels ; Savoir trouver la bonne information dans les règlements, répertoires et site efficacement. Qualités Sens de l'organisation et des priorités ; Fiabilité et rigueur ; Dynamisme ; Réactivité ; disponibilité d'esprit ; Autonomie et esprit d'initiative en sachant rendre compte ; Adaptabilité ; Sens du relationnel et du dialogue, esprit d'équipe ; Discrétion professionnelle. Conditions de travail : 📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) 📆 A pourvoir à partir du 8 octobre 2025 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 📍 Poste basé sur le site de Sarcelles 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois 🎓 Politique de formation interne développée 🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.