Descriptif du poste: Au cœur du fonctionnement de la CPME Occitanie, vous assurez la fiabilité administrative et financière de la structure. Vous garantissez le suivi rigoureux des conventions (AGFPN, ADEME, Région, FSE+, etc.), contribuez au bon fonctionnement des instances dirigeantes et accompagnez la direction dans la gestion quotidienne et stratégique. Missions principales 1. Suivi administratif et financier des projets & subventions * Montage, suivi et reporting administratif/financier des conventions. * Collecte, classement et archivage des pièces justificatives. * Gestion de la relation avec les co-financeurs (Région, DREETS, Bpifrance.) pour le versement des acomptes et la réalisation des bilans. * Préparation des bilans techniques et financiers en lien direct avec la direction. 2. Comptabilité courante et gestion financière * Gestion des factures, paiements, relances et saisies comptables. * Appui à la trésorerie, rapprochements bancaires et reporting mensuel. * Suivi des remboursements de frais et de la gestion des comptes bancaires. * Préparation des éléments pour le cabinet comptable. 3. Assistance de direction * Organisation des réunions statutaires (Bureau, CA, AG) : convocations, dossiers, comptes rendus. * Gestion des échéances administratives et de l'agenda de la direction. * Rédaction de notes, courriers, rapports. * Participation à la mise en place et au déploiement d'un CRM. 4. Gestion administrative RH (en lien avec le cabinet social) * Suivi administratif des salariés : dossiers, paie, absences, visites médicales, mutuelle, prévoyance. * Appui à l'intégration administrative de nouveaux collaborateurs. 5. Suivi des mandats et mandataires * Gestion et actualisation de la base mandats/mandataires. * Coordination des campagnes de renouvellement (CCI, CMA, etc.). * Suivi des participations, préparation et diffusion de documents, animation du réseau des mandataires. Environnement de travail * Petite équipe engagée et agile. * Interactions permanentes avec les CPME départementales et les partenaires publics/privés. * Accès direct aux décideurs économiques et politiques régionaux. * Poste central, en lien étroit avec la direction. Profil recherché: Compétences techniques * Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PDF). * Connaissances en comptabilité associative et suivi des subventions publiques. * Bonne maîtrise des outils numériques (Drive, CRM, outils bancaires et collaboratifs).   Compétences comportementales * Rigueur, sens aigu de l'organisation. * Proactivité, autonomie, réactivité. * Goût pour le travail en réseau et l'accompagnement. Formation et expérience * Bac et/ou +2/3 en gestion, finance, administration ou assistanat de direction. * Expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement associatif, patronal ou fédératif.