Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F) 92 - PUTEAUX
Offre n° 3378597
Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)
92 - PUTEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juin 2024
Description du poste : -Mettre en forme les courriers (respect de la charte graphique et des règles d'orthographe), préparer leurs parapheurs, effectuer et enregistrer leur suivi, -Rédiger des lettres et notes courantes, -Suivre, renseigner et contrôler les tableaux de bord courrier (application GEC Flower, tableaux de suivi du courrier de la DM et du PACT) et en effectuer le reporting, -Classer les documents et les dossiers de la mission, dans le respect des processus internes, des plans de classement papier et numériques, et des règles de nommage des documents numériques, -Mettre en état les dossiers des commissions d'indemnisation amiable, en lien avec le juriste opérationnel et les services opérationnels concernés, -Coordonner et accompagner l'archivage des documents papier et numériques de la mission, -Assurer la logistique de la mission : participation à l'organisation d'événements, réservations de salles et de véhicules, réservation et installation de matériels (projections, visioconférences.), commandes (fournitures, cartes de visites, reprographie, équipements de protection individuelle.), gestion des incidents informatiques, en lien avec la DSI, demandes d'interventions bâtimentaires, etc., -Préparer l'arrivée des nouveaux arrivants de la mission et les accueillir avec leur responsable hiérarchique direct. Rédacteur territorial, ou à défaut contractuel titulaire a minima d'un diplôme Bac ou d'un diplôme équivalent (recrutement sur la base de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique). -Maîtrise des logiciels bureautiques -Qualités rédactionnelles -Logiciels/outils bureautiques et multimédia -Maîtrise des nouvelles technologies -Techniques de secrétariat bureautique -Connaissances de l'environnement administratif et institutionnel et des procédures associées -Autonomie -Capacités relationnelles -Réactivité -Rigueur -Sens de la confidentialité - Horaires variables #Transports #Infrastructures
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
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